이런 상황에 필요합니다
수련회 총괄이 준비 업무를 일정으로 나누고 책임자를 붙이는 단계에서 씁니다. 준비물은 행사 목표, 예정 기간, 장소 후보, 이미 정해진 제약 조건입니다. 결정 순서와 마감일을 정리해 주차별 준비표의 초안을 만들 수 있습니다.
준비물과 담당자
확정된 날짜와 아직 선택 중인 항목을 분리합니다. 장소·이동·식사 등 선행 결정이 필요한 업무를 찾습니다. 업무마다 책임 역할과 검토 시점을 적습니다.
진행 순서
총괄은 목표와 제약을 기준으로 먼저 결정할 항목을 나열한 뒤, 각 항목의 담당자와 결정 기한을 일정에 배치합니다. 결정: 장소·기간처럼 다른 업무를 좌우하는 선택은 승인 책임자와 결정 날짜를 명시하고, 미정 상태에서는 확정된 것처럼 안내하지 않습니다. 초안은 관련 담당자와 검토해 충돌 일정을 조정한 뒤 운영용으로 공유합니다.
교회별로 정할 것
주차별 준비표의 시작 시점과 승인 단계는 규모·참여 방식에 따라 조정합니다. 예산 승인이나 참가자 모집은 교회 내부 결재 흐름을 확인한 후 일정에 넣습니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 선행 결정과 미정 항목 표시 | 초안 작성 시 | 수련회 총괄 |
| 담당자·마감·검토자 연결 | 검토 회의 전 | 업무별 책임자 |
| 충돌 일정 반영 여부 | 공유 직전 | 일정 편집자 |
자주 생기는 예외
- 장소 확정이 늦어지면 장소에 의존하지 않는 자료 준비와 내부 검토부터 진행합니다.
- 담당자가 바뀌면 남은 업무와 이전 결정 기록을 새 담당자에게 함께 넘깁니다.
