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하위 주제

담당자 인수인계

교체되는 전임·후임 담당자가 반복 업무와 진행 중인 일을 함께 확인할 때 씁니다.

문서 경로, 다음 일정, 접근 요청과 미결 사항을 실제로 확인해 업무 공백을 줄입니다.

가이드 9편서식 6종

먼저 할 일

  1. 책상 위 달력에 전임자와 후임자가 반복 업무와 다음 예정일을 색연필로 함께 표시하는 모습

    반복 업무와 예정일 정리

    전임자가 매주·매월 하던 일과 앞으로 한 달 안의 예정일을 달력에 옮겨 적어 후임자가 첫 달 일정을 한눈에 보게 합니다.

  2. 회의 탁자에서 두 담당자가 업무 목록을 진행 중과 대기 중 두 묶음으로 나누어 놓고 보는 모습

    진행 중·대기 중 항목 구분

    지금 하고 있는 일과 답을 기다리는 일을 나누어 적고, 기다리는 일은 누구의 답을 받아야 하는지 옆에 남깁니다.

  3. 사무실 컴퓨터 앞에서 후임자가 권한 요청 화면을 열고 옆의 간사가 승인 목록을 확인하는 모습

    자료 열람 권한 담당 확인

    공유 폴더와 계정을 열어 줄 사람이 누구인지 확인하고, 후임자가 첫 주에 열어야 할 자료부터 요청을 냅니다.

가이드

교회 행정 · 운영 절차 · 인수인계

업무 인수인계 항목

전임자와 후임자는 반복 업무와 진행 중인 일을 실제 자료로 함께 확인합니다.

최종 수정 2026.10.22

교회 행정 · 거래처 · 연락처

외부 연락처와 거래처 정보 인계

인쇄소, 장비 업체, 시설 관리처처럼 교회 밖에서 도움을 받는 곳의 연락 정보를 직책 기준으로 다시 정리합니다.

최종 수정 2026.10.20

교회 행정 · 비품 · 열쇠

열쇠와 비품, 소모품 인계 점검

사무실과 창고 열쇠, 카드키, 장부에 없는 비품을 후임자가 눈으로 보고 받는 절차를 정리합니다.

최종 수정 2026.10.20

교회 행정 · 공유 폴더 · 인수인계

공유 폴더와 파일 정리 후 넘기기

전임자 컴퓨터와 공유 폴더에 흩어진 업무 파일을 후임자가 찾을 수 있는 위치로 모읍니다.

최종 수정 2026.10.20

교회 행정 · 운영 절차 · 인수인계

새 담당자의 첫 달 업무

새 담당자와 역할 책임자는 첫 달의 범위·승인선·질문 경로를 맞춥니다.

최종 수정 2026.10.22

자주 생기는 예외

전임 담당자가 참석할 수 없으면 어떻게 하나요?
전임 담당자가 자리에 없으면 책임자가 자료 확인을 맡을 대체 역할을 지정합니다.
새 담당자의 접근 권한이 아직 없으면 어떻게 하나요?
접근이 아직 열리지 않은 업무는 완료로 표시하지 않고 요청 상태로 둡니다.

업무 흐름

  1. 준비

    업무·결정·자료 목록을 작성합니다.

  2. 함께 확인

    후임자가 문서를 열고 다음 작업을 설명합니다.

  3. 전환

    필요한 접근은 승인 책임자에게 요청합니다.

  4. 닫기

    남은 공백과 확인 날짜를 기록합니다.

이 자료의 기준

적용 범위
개신교(각 교단), 초교파 일반 실무. 교단 규정이 있는 항목은 소속 교단 규정을 먼저 확인
검토자
처치위즈 편집팀
수정일
2026년 9월 30일

관련 서식