사용 방법
담당자가 바뀔 때 반복 업무와 남은 일을 후임자가 직접 이어받도록 기록합니다.
- 맡은 업무와 결정 권한을 구분해 적고, 후임자와 관리자가 범위를 확인합니다.
- 다음 예정일이 가까운 순서로 진행 건을 작성하고 미결 항목에는 요청 상대를 남깁니다.
- 후임자와 함께 공유 폴더와 기준 문서를 열어 권한 오류가 없는지 봅니다.
- 계정 암호는 적지 말고 관리자가 정한 방식으로 접근 권한을 이전합니다.
- 양쪽이 항목별 인계 완료를 확인한 뒤 보관 위치를 공유합니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 역할명 | 교회가 사용하는 공식 역할 명칭을 적어 다른 업무와 구분합니다. |
| 담당 범위 | 정기적으로 맡는 업무와 별도 승인이 필요한 업무를 나눠 씁니다. |
| 반복 주기 | 매주·매월·절기별 중 실제 반복 시점과 기준 날짜를 기록합니다. |
| 다음 마감 | 캘린더에서 확인한 다음 실행일을 적고 추정 날짜는 넣지 않습니다. |
| 진행 건 | 건별 현재 상태, 마지막 조치, 다음 행동을 짧게 연결합니다. |
| 대기 상대 | 회신이나 승인을 기다리는 역할과 요청 날짜를 적습니다. |
| 기준 자료 | 후임자와 함께 열어 확인한 공유 경로와 파일명을 적습니다. |
| 권한 요청 | 필요한 도구와 승인 요청자를 쓰고 암호나 인증 번호는 기재하지 않습니다. |
| 결정권자 | 예외 상황에서 최종 판단을 할 역할을 표시합니다. |
| 주의 사항 | 반복해서 발생한 예외와 내부 규정 확인 지점을 적습니다. |
| 인계 확인 | 후임자가 각 자료를 열고 이해 여부를 확인한 날짜를 기록합니다. |
작성 예시
아래 내용은 절차 설명용 가상 예시입니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 역할명 | (예시) 주간 공지 담당 |
| 담당 범위 | (예시) 일정 취합·문안 초안, 게시 승인 권한은 책임자에게 요청 |
| 반복 주기 | (예시) 매주 월요일 자료 수집, 수요일 게시 확인 |
| 다음 마감 | (예시) 2026년 10월 5일 일정 취합 시작 |
| 진행 건 | (예시) 다음 주 교육 일정 장소 답변 대기 |
| 대기 상대 | (예시) 시설 담당 역할, 2026년 9월 28일 확인 요청 |
| 기준 자료 | (예시) 공유 폴더 운영/공지/주간의 최종 문안 |
| 권한 요청 | (예시) 웹 게시 권한, 관리자에게 신청 필요 |
| 결정권자 | (예시) 공지 내용 책임 역할 |
| 주의 사항 | (예시) 검토 중인 시간을 외부 공지에 확정값으로 쓰지 않음 |
| 인계 확인 | (예시) 후임자가 폴더와 캘린더를 열어 본 뒤 확인 예정 |