하위 주제

회의 운영

회의 진행자와 기록 담당자가 안건 준비부터 결정 후속까지 흐름을 맞출 때 씁니다.

자료를 미리 나누고 확정 결정과 남은 업무를 구별해 다음 확인을 준비합니다.

가이드 9편서식 6종

업무 흐름

  1. 준비

    안건·자료·참석 범위를 검토합니다.

  2. 진행

    결정과 추가 논의를 구별해 기록합니다.

  3. 후속

    담당·결과물·예정일을 점검 목록에 연결합니다.

먼저 할 일

  1. 회의 진행자가 종이를 두 칸으로 나누어 결정할 일과 논의만 할 일을 나누어 적는 모습

    회의 목적과 결정 범위 확인

    이번 회의에서 정해야 할 일과 논의만 할 일을 나누어 한 장에 적고, 참석자가 같은 기대를 가지고 오도록 미리 보내 둡니다.

  2. 기록 담당자가 안건별로 자료 서류를 분류해 클립으로 묶어 탁자 위에 순서대로 쌓아 두는 모습

    안건별 제안자와 자료 모으기

    안건마다 누가 제안하는지 이름을 적고 필요한 자료를 회의 전날까지 받아, 안건 순서에 맞춰 묶은 뒤 함께 나눕니다.

  3. 기록 담당자가 노트북 앞에서 결정과 보류로 나눈 두 칸의 표에 회의 내용을 입력하는 모습

    결정과 보류를 기록할 사람 지정

    회의 중 결정된 것과 미룬 것을 구분해 적을 사람을 시작 전에 정하고, 그 사람이 한 번 더 읽어 주며 확인하도록 부탁합니다.

관련 서식

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회의 참석 확인과 성원 점검

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이 자료의 기준

적용 범위
개신교(각 교단), 초교파 일반 실무. 교단 규정이 있는 항목은 소속 교단 규정을 먼저 확인
검토자
처치위즈 편집팀
수정일
2026년 9월 30일

자주 생기는 예외

결정에 필요한 자료가 부족하면 어떻게 하나요?
판단 근거가 부족하면 안건을 보류하고 필요한 자료를 지정합니다.
담당 역할이 정해지지 않은 결정은 어떻게 남기나요?
담당이 정해지지 않은 결정은 실행 업무로 배포하기 전에 주관자가 확인합니다.