사용 방법
회의 준비 담당자는 시작 한 시간 전부터 구역별로 돌며 확인 표시와 시각을 남깁니다.
- 구역 순서대로 항목을 보고 문제가 없으면 확인 칸에 표시합니다.
- 바로 해결하지 못한 항목은 조치 필요로 바꾸고 맡을 담당을 확인자 칸에 적습니다.
- 시각 칸에는 실제로 확인한 때를 24시간 방식으로 적습니다.
- 모든 구역을 본 뒤 회의 사회자에게 서명을 받아 준비를 끝냅니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 회의실 좌석 배치 | 의자 수가 참석 예정 인원과 맞는지 봅니다. |
| 실내 온도 조절 | 냉난방이 켜져 방이 적당한지 봅니다. |
| 출입 안내 표시 | 회의실로 오는 길 표시가 붙었는지 봅니다. |
| 안건지 인쇄 수량 | 참석자 수만큼 인쇄해 두었는지 봅니다. |
| 이전 결의 목록 | 지난 결의 목록이 안건지에 붙었는지 봅니다. |
| 재정 자료 준비 | 재정 보고용 표가 정리됐는지 봅니다. |
| 화상 연결 시험 | 원격 참석자의 화면과 소리를 시험합니다. |
| 화면 공유 파일 | 띄울 파일이 열리고 순서가 맞는지 봅니다. |
| 마이크 작동 | 회의용 마이크 소리가 끊기지 않는지 봅니다. |
| 서기 자리 지정 | 기록할 사람의 자리가 잡혔는지 봅니다. |
| 타이머 준비 | 발언 시간을 재는 기기를 놓아 둡니다. |
| 서명부 비치 | 참석자가 이름을 쓸 서명부를 놓습니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 회의실 좌석 배치 | (예시) 확인 · 18:40 · 장소 담당 |
| 실내 온도 조절 | (예시) 확인 · 18:42 · 장소 담당 |
| 출입 안내 표시 | (예시) 확인 · 18:45 · 장소 담당 |
| 안건지 인쇄 수량 | (예시) 확인 · 18:50 · 서기 |
| 이전 결의 목록 | (예시) 확인 · 18:52 · 서기 |
| 재정 자료 준비 | (예시) 확인 · 18:55 · 재정 담당 |
| 화상 연결 시험 | (예시) 조치 필요 · 18:58 · 영상 담당 |
| 화면 공유 파일 | (예시) 확인 · 19:00 · 영상 담당 |
| 마이크 작동 | (예시) 확인 · 19:02 · 음향 담당 |
| 서기 자리 지정 | (예시) 확인 · 19:10 · 서기 |
| 타이머 준비 | (예시) 확인 · 19:12 · 사회 담당 |
| 서명부 비치 | (예시) 확인 · 19:15 · 서기 |