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하위 주제

교회 행사·집회

행사 책임자가 사전 계획과 당일 현장 역할을 한 흐름으로 확인할 때 씁니다.

승인된 행사 범위와 당일 역할표를 연결해 준비·운영·정리의 책임을 분명히 둡니다.

가이드 9편서식 6종

먼저 할 일

  1. 행사 책임자들이 회의 탁자에 둘러앉아 목적이 적힌 종이를 함께 읽으며 고개를 끄덕이는 모습

    행사 목적과 대상 범위 합의

    행사를 왜 하는지 한 문장으로 적고, 누가 대상이고 누가 대상이 아닌지 책임자들이 함께 읽으며 서로 같은 뜻인지 확인합니다.

  2. 시설 담당자와 행사 책임자가 달력과 공간 사용표를 보며 날짜와 시각에 동그라미를 치는 모습

    장소·시간·준비 책임 확인

    쓸 공간과 시작·종료 시각을 시설 담당에게 확인하고, 장소 예약과 물품 준비를 맡을 사람 이름을 표에 하나씩 적어 둡니다.

  3. 두 사람이 휴대전화 연락처를 서로 보여 주며 승인자와 결정자 이름이 적힌 종이를 함께 들여다보는 모습

    변경 승인자와 현장 결정자 구별

    일정이나 예산이 바뀔 때 승인하는 사람과 당일 현장에서 바로 결정하는 사람을 나누어 적고, 두 사람이 서로의 연락처를 갖게 합니다.

가이드

예배·행사

행사 계획서 작성 순서

행사 책임자가 실행 전에 목적·대상·운영 조건과 승인 경로를 계획서에 담습니다.

최종 수정 2026.10.22

예배·행사 · 승인 · 예산

행사 예산 신청과 승인 받는 순서

행사 비용을 쓰기 전에 항목별 예산안을 만들어 승인 받고, 쓴 뒤 영수증을 정리하는 순서입니다.

최종 수정 2026.10.20

예배·행사 · 간식 · 식사

행사 식사와 간식 준비 순서

행사 참석자의 식사와 간식 수량을 정하고 주문, 수령, 배식까지 이어지는 순서를 정리합니다.

최종 수정 2026.10.20

예배·행사 · 대체 · 우천

비가 올 때 쓸 행사 대체 계획

야외 행사에 비가 올 때를 대비해 대체 공간과 시간, 알림 방법을 미리 정해 둡니다.

최종 수정 2026.10.20

예배·행사 · 안전 · 응급

행사 중 안전 점검과 응급 대응

행사 시작 전 안전 점검 항목과 행사 중 다치거나 아픈 사람이 생겼을 때의 연락 순서를 정리합니다.

최종 수정 2026.10.20

예배·행사 · 동선 · 장소

행사 장소 배치도와 동선 그리기

행사 장소의 의자, 탁자, 출입구, 안내 표지를 한 장의 배치도로 그려 모두가 같은 그림을 보게 합니다.

최종 수정 2026.10.20

예배·행사 · 모집 · 봉사자

행사 봉사자 모집과 역할 나누기

행사 봉사자를 모집할 때 필요한 인원과 시간, 역할을 먼저 정하고 지원 받는 순서를 정리합니다.

최종 수정 2026.10.20

예배·행사 · 행사 준비

행사 종료 후 정리 방법

행사 총괄은 종료 뒤 장비·공간·후속 문의를 책임자별로 닫습니다.

최종 수정 2026.10.22

자주 생기는 예외

참여 인원이 달라지면 무엇을 다시 확인하나요?
출연 인원이 달라지면 행사 책임자가 역할표를 갱신합니다.
현장 종료가 늦어질 때 누구와 조정하나요?
현장 종료가 늦어지면 시설 담당과 다음 사용 일정을 다시 맞춥니다.

업무 흐름

  1. 계획

    목표·공간·운영 조건을 합의합니다.

  2. 배치

    현장 구역과 시간별 담당을 정합니다.

  3. 실행

    당일 보고 경로에 따라 운영합니다.

  4. 인계

    장비·공간·미결 업무를 마감합니다.

이 자료의 기준

적용 범위
개신교(각 교단), 초교파 일반 실무. 교단 규정이 있는 항목은 소속 교단 규정을 먼저 확인
검토자
처치위즈 편집팀
수정일
2026년 9월 30일

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