사용 방법
행사 회계 담당은 지출이 생길 때마다 한 줄씩 이어 적어 행사가 끝날 때까지 같은 장을 씁니다.
- 비용을 낸 즉시 번호 순서대로 다음 빈 줄에 날짜와 항목을 적습니다.
- 사용 목적과 금액을 같은 줄에 남겨 나중에 항목별로 묶을 수 있게 합니다.
- 승인 역할과 영수증 첨부 여부는 결제한 날 안에 채웁니다.
- 행사가 끝나면 마지막 줄 아래에 책임자 확인을 받고 영수증과 함께 보관합니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 지출일 | 비용을 낸 날짜를 적습니다. |
| 지출 항목 | 구입하거나 결제한 물품과 서비스 이름을 적습니다. |
| 사용 목적 | 행사 안에서 쓰인 곳을 한 줄로 적습니다. |
| 금액 | 영수증에 찍힌 금액을 숫자로 적습니다. |
| 승인 | 지출을 허락한 역할을 적습니다. |
| 영수증 | 영수증을 붙였는지 있음·없음으로 적습니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 지출일 | (예시) 10월 9일 |
| 지출 항목 | (예시) 생수 40병 |
| 사용 목적 | (예시) 참석자 음료 |
| 금액 | (예시) 28,000원 |
| 승인 | (예시) 총괄 역할 |
| 영수증 | (예시) 첨부 |