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문서·기록 관리

문서 담당자가 공용 자료의 위치와 행사 기록을 정돈하고 수정 이력을 남길 때 찾아옵니다.

자료를 어디에 두고 누가 확인하는지 정해 기준본과 변경 경로를 찾기 쉽게 합니다.

가이드 3편서식 1종

가이드

교회 행정 · 문서 · 운영 절차

교회 문서 폴더 정리

폴더 관리자는 담당자가 기준 파일을 찾도록 업무별 구조를 정리합니다.

최종 수정 2026.09.30

먼저 할 일

  1. 기준 문서와 관리 위치를 확인합니다.
  2. 자료 종류별 책임 역할을 정합니다.
  3. 접근·보존 판단을 맡을 관리자를 확인합니다.
  4. 수정 이력을 남길 위치를 정합니다.

업무 흐름

  1. 목록화

    업무 목적에 따라 파일과 기준본을 분류합니다.

  2. 관리

    권한과 변경 이력을 책임자 확인 아래 적용합니다.

  3. 인계

    새 사용자가 실제 경로를 열어보게 합니다.

  4. 재검토

    중복·미분류 항목을 담당자와 다시 확인합니다.

자주 생기는 예외

오래된 폴더의 담당자를 모르면 어떻게 하나요?
관리 책임자가 불명확한 옛 폴더는 임의 삭제하지 말고 판단 요청을 남깁니다.
기준본이 여러 개 발견되면 어떻게 하나요?
기준본이 엇갈리면 문서 책임자가 어느 버전을 유지할지 정합니다.

관련 서식

이 자료의 기준

적용 범위
초교파 일반 실무. 교단 규정이 있는 항목은 소속 교단 규정을 먼저 확인
검토자
원앤원 에이전시 검토 전
수정일
2026년 9월 30일