하위 주제

문서·기록 관리

문서 담당자가 공용 자료의 위치와 행사 기록을 정돈하고 수정 이력을 남길 때 찾아옵니다.

자료를 어디에 두고 누가 확인하는지 정해 기준본과 변경 경로를 찾기 쉽게 합니다.

가이드 9편서식 6종

가이드

교회 행정 · 문서 · 운영 절차

폴더 관리자는 담당자가 기준 파일을 찾도록 업무별 구조를 정리합니다.

최종 수정 2026.10.22

교회 행정 · 권한 · 문서

공용 폴더를 열고 고칠 수 있는 사람을 직분이나 역할 기준으로 나누고 이름을 표로 관리합니다.

최종 수정 2026.10.20

교회 행정 · 문서 · 백업

중요 파일을 어디에 얼마나 자주 복사할지 정하고 복사본이 실제로 열리는지 시험하는 순서입니다.

최종 수정 2026.10.20

교회 행정 · 문서 · 보존 기간

보관 기간이 끝난 문서를 바로 버리지 않고 목록으로 만들어 승인을 받은 뒤 폐기하는 순서입니다.

최종 수정 2026.10.20

교회 행정 · 규칙 · 문서

파일 이름에 날짜와 문서 종류, 버전을 같은 순서로 넣어 폴더를 열면 한눈에 찾게 하는 규칙입니다.

최종 수정 2026.10.20

교회 행정 · 문서 · 보관

서랍과 캐비닛에 있는 종이 문서에 라벨을 붙이고 위치를 목록으로 만들어 찾기 쉽게 합니다.

최종 수정 2026.10.20

교회 행정 · 디지털 · 문서

중요한 종이 문서를 스캔해 파일로 남길 때 해상도와 파일 이름, 저장 위치를 정하는 순서입니다.

최종 수정 2026.10.20

교회 행정

문서 관리자가 기준본의 수정 요청과 승인 상태를 버전별로 기록합니다.

최종 수정 2026.10.22

교회 행정

행사 기록 담당자가 종료 후 생성 자료와 다음 운영에 필요한 기록을 정리합니다.

최종 수정 2026.10.22

기준 문서와 관리 위치 확인
교회에서 가장 자주 쓰는 문서가 어느 폴더나 서랍에 있는지 목록으로 적고, 그 문서가 최신본인지 담당자와 함께 열어 확인합니다.
자료 종류별 책임 역할 정하기
회의록과 재정 서류, 행사 사진처럼 자료 종류마다 만든 사람과 확인하는 사람, 보관하는 사람을 한 줄씩 표에 적어 둡니다.
접근·보존 판단 관리자 확인
누가 어떤 자료를 열 수 있는지와 몇 년 보관하는지를 최종 결정하는 관리자를 정하고, 관리자 연락처를 문서 담당자들이 함께 알게 합니다.
수정 이력을 남길 위치 정하기
문서를 고칠 때마다 날짜와 이유, 고친 사람을 한 줄씩 적을 이력 표의 위치를 정하고, 같은 표를 모든 담당자가 쓰도록 안내합니다.