사용 방법
문서 담당자는 공용 문서를 고칠 때마다 한 줄씩 이어서 적는 대장으로 수정 경로를 한곳에 모읍니다.
- 문서를 저장한 직후 다음 빈 줄에 수정한 일시와 문서 이름을 먼저 적습니다.
- 수정 내용 칸에는 바뀐 부분을 이전과 이후로 나눠 짧게 남깁니다.
- 저장 위치와 확인 여부는 다른 담당이 열어 본 뒤에 채웁니다.
- 분기가 끝나면 마지막 줄 아래에 책임자 확인을 받고 새 장을 시작합니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 수정 일시 | 문서를 저장한 날짜와 시각을 적습니다. |
| 수정한 문서 이름 | 고친 문서의 파일 이름과 버전을 적습니다. |
| 수정 내용 | 바뀐 부분을 이전과 이후로 나눠 적습니다. |
| 수정 역할 | 문서를 고친 사람의 역할을 적습니다. |
| 저장 위치 | 새 버전을 올려 둔 폴더를 적습니다. |
| 확인 여부 | 다른 담당이 새 버전을 열어 확인했는지 적습니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 수정 일시 | (예시) 10월 8일 15:40 |
| 수정한 문서 이름 | (예시) 여름 수련회 계획서 v3 |
| 수정 내용 | (예시) 집합 시각 9시로 수정 |
| 수정 역할 | (예시) 행사 담당 |
| 저장 위치 | (예시) 수련회 폴더 |
| 확인 여부 | (예시) 총괄 확인 |