이런 상황에 필요합니다
공동 편집 문서의 관리자가 바뀐 내용과 승인 상태를 추적해야 할 때 씁니다. 준비물은 현재 기준본, 변경 요청, 검토 책임자입니다. 버전별 변경 이유와 확인 상태를 기록해 최신 기준본을 구별할 수 있습니다.
준비물과 담당자
수정 대상과 현재 기준본을 식별합니다. 변경 요청과 영향을 받는 업무를 요약합니다. 검토·승인 책임자를 확인합니다.
진행 순서
편집자는 변경 전 기준본을 보존하고 수정 이력에 날짜, 변경 항목, 사유, 작성 역할을 적습니다. 결정: 업무 기준을 바꾸는 수정은 권한 있는 검토자가 승인하기 전까지 초안으로 표시합니다. 승인 후에는 새 기준본의 위치와 적용 시점을 공유하고 이전 버전의 상태를 표시합니다.
교회별로 정할 것
서명·승인 방식과 원본 보존 위치는 문서 종류에 대한 교회 내부 규칙을 적용합니다. 이력표에 개인 연락처나 비밀번호를 기록하지 말고 접근 변경은 별도 권한 담당자에게 전달합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 기준본 이름과 버전 | 수정 시작 전 | 문서 담당 |
| 변경 사유와 검토 결과 | 수정 승인 시 | 검토 책임자 |
| 최신본 안내와 이전본 상태 | 배포 직후 | 게시 담당 |
자주 생기는 예외
- 긴급 수정이 먼저 배포됐다면 임시 적용임을 표시하고 정식 검토 기한을 정합니다.
- 두 파일이 모두 최신처럼 보이면 책임자가 기준본을 선택하고 다른 파일에는 보관 상태를 붙입니다.
관련 서식은 document-archive-list이며, 다음으로 handover-completion-check 가이드를 확인합니다.
작성자: ChurchWiz 편집팀 검토자: 원앤원 에이전시 검토 전 수정일: 2026-09-30 적용 범위: 초교파 일반 실무에서 문서 수정 이력의 표시를 다루며, 승인·보존 방법은 해당 문서 책임자의 절차를 따릅니다.