하위 주제

온라인 공지

교회 공지 담당자가 웹과 메시지 채널의 작성·게시·수정·문의 흐름을 관리할 때 씁니다.

요청 내용을 승인 가능한 문안으로 만들고, 게시 뒤 변경과 문의가 생겼을 때 같은 기준 정보를 전달하는 방법을 모았습니다. 링크와 일정은 담당자와 대조합니다.

가이드 9편서식 6종

먼저 할 일

  1. 공지 담당자가 모니터 앞에서 공지 대상과 요청하는 행동을 두 줄로 적은 메모를 붙여 놓은 모습

    공지 대상과 요청 행동 구분

    공지를 읽는 사람이 누구인지 정하고, 읽은 뒤 신청하거나 참석하거나 알아만 두는 것 중 무엇을 하길 바라는지 먼저 한 줄로 적습니다.

  2. 두 번째 확인자가 공지 초안의 신청 링크를 눌러 열리는지 확인하고 문안 옆에 시각을 적는 모습

    날짜·링크 확인 책임 지정

    공지에 들어가는 날짜와 장소, 신청 링크를 누가 한 번 더 열어 확인할지 이름을 정하고, 확인한 시각을 문안 아래에 적어 둡니다.

  3. 승인 담당자가 출력한 공지 문안에 서명하듯 승인 표시를 하고 공지 담당자에게 돌려주는 모습

    최종 문안 승인 역할 확인

    게시 전에 문안을 마지막으로 읽고 허락하는 사람이 누구인지 정하고, 승인이 없으면 올리지 않는다는 점을 담당자 모두에게 알립니다.

  4. 담당자 책상 위에 수정 요청을 받는 연락처가 적힌 작은 안내판이 놓여 있고 담당자가 전화를 받는 모습

    수정 연락을 받을 담당자 배정

    게시한 뒤 날짜나 내용이 바뀌면 누구에게 알려야 하는지 담당자 한 사람을 정해 두고, 연락 방법을 공지 담당 팀에 공유합니다.

가이드

디지털 운영 · 온라인 공지 · 채널

채널별 공지 문안 형식 맞추기

홈페이지, 단체 대화방, 문자 메시지는 읽는 방식이 달라 같은 공지도 채널마다 형식을 바꿔 올립니다.

최종 수정 2026.10.20

디지털 운영 · 보관 · 온라인 공지

지난 공지 정리와 보관 방법

행사가 끝난 공지를 홈페이지와 대화방에서 정리하고 기록용으로 보관하는 순서입니다.

최종 수정 2026.10.20

디지털 운영 · 온라인 공지 · 이미지

공지 이미지와 첨부 파일 올리기 전 점검

공지에 쓰는 이미지와 첨부 파일의 크기, 글자 읽힘, 개인정보 노출 여부를 올리기 전에 점검하는 순서입니다.

최종 수정 2026.10.20

디지털 운영 · 예약 · 온라인 공지

공지 예약 게시와 게시 전 확인

공지를 미리 써 두고 정한 시각에 올라가도록 예약할 때 확인할 항목을 정리합니다.

최종 수정 2026.10.20

디지털 운영 · 온라인 공지 · 홍보

온라인 문의 응대 흐름

문의 담당자는 접수 저장 여부를 확인하고 분류부터 답변까지 추적합니다.

최종 수정 2026.10.22

자주 생기는 예외

승인 전에 일정이 바뀌면?
새 값을 요청 책임자에게 확인하고 초안과 예약 게시를 함께 갱신합니다.
문의가 담당 범위를 벗어나면?
답을 추측하지 말고 확인 가능한 내부 역할로 필요한 질문만 전달합니다.

업무 흐름

  1. 초안

    대상과 행동 요청을 중심으로 문안을 씁니다.

  2. 확인

    일정·링크·승인 상태를 점검합니다.

  3. 게시

    채널별 형식에 맞춰 공개합니다.

  4. 갱신

    변경과 문의를 기준 문안에 맞춰 처리합니다.

이 자료의 기준

적용 범위
개신교(각 교단), 초교파 일반 실무. 교단 규정이 있는 항목은 소속 교단 규정을 먼저 확인
검토자
처치위즈 편집팀
수정일
2026년 9월 30일

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