사용 방법
여러 부서의 주간 일정을 모아 한 번에 확인하고 승인된 정보만 게시하는 표입니다.
- 부서별 요청을 취합해 사실을 제공한 담당 역할을 붙입니다.
- 날짜나 장소가 확정되지 않은 줄은 게시 문안과 분리해 둡니다.
- 독자가 해야 할 일을 제목과 첫 문장에 담고 문의 방법을 확인합니다.
- 모바일 게시물과 링크를 열어 확인한 뒤 승인된 버전을 게시합니다.
- 마감이 지난 안내는 종료 표시하거나 내려 게시 상태를 정리합니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 공지 제목 | 일정 이름보다 독자가 필요한 행동이 드러나도록 짧게 작성합니다. |
| 안내 대상 | 실제로 안내받아야 할 참여 범위를 적고 내부 담당자는 별도 표기합니다. |
| 핵심 행동 | 신청·참석·준비 중 독자가 취할 행동을 한 문장으로 정리합니다. |
| 일시 | 연도, 월일, 요일, 시작 시각을 원 담당 자료와 대조해 적습니다. |
| 장소 | 건물과 공간 이름을 쓰고 길 안내가 필요한지 확인합니다. |
| 신청 방법 | 마감, 제출 경로, 신청 확인 담당을 한 묶음으로 기재합니다. |
| 준비 사항 | 참여자가 가져올 것만 적고 내부 준비물은 운영표에 둡니다. |
| 문의 역할 | 질문을 받을 직무나 공식 창구를 쓰고 개인 연락처 공개를 확인합니다. |
| 게시 채널 | 홈페이지·메신저 등 실제 올릴 곳과 담당자를 표시합니다. |
| 사실 확인 | 일정·장소별 확인자의 역할과 확인 날짜를 적습니다. |
| 승인 상태 | 검토 중, 승인 완료를 구분하고 승인 역할을 기록합니다. |
| 게시 종료 | 안내를 갱신하거나 내릴 날짜와 책임자를 지정합니다. |
작성 예시
모든 값은 예시이며 실제 행사 안내가 아닙니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 공지 제목 | (예시) 토요일 교육 모임 신청 안내 |
| 안내 대상 | (예시) 교육 모임 참여 예정자 |
| 핵심 행동 | (예시) 10월 8일까지 안내된 신청 경로로 의사 전달 |
| 일시 | (예시) 2026년 10월 17일 토요일 14:00 |
| 장소 | (예시) OO교회 모임실, 공간 담당이 확인 |
| 신청 방법 | (예시) 내부 신청 양식 제출, 확인 역할이 접수 점검 |
| 준비 사항 | (예시) 개인 필기도구, 추가 준비물 없음 |
| 문의 역할 | (예시) 교육 담당 역할 |
| 게시 채널 | (예시) 홈페이지 공지와 주간 안내 |
| 사실 확인 | (예시) 날짜는 일정 담당이 10월 1일 확인 |
| 승인 상태 | (예시) 내용 승인 완료, 게시 대기 |
| 게시 종료 | (예시) 10월 18일 담당 역할이 종료 안내 갱신 |