이런 상황에 필요합니다
주일예배 당일 현장 담당자가 예배 공간, 안내 인력, 음향·영상, 예배 자료가 정해진 순서대로 준비됐는지 확인할 때 씁니다. 예배 순서와 역할은 교회가 정한 기준을 따르고, 이 체크리스트는 준비 시각과 담당 사이의 인계를 놓치지 않도록 돕습니다.
준비물과 담당자
확정된 예배 순서, 주보·자막 최종본, 음향·영상 장비 목록, 안내 인력 배치, 공간 점검 항목을 준비합니다. 예배 총괄은 변경 승인과 전체 연락을 맡고, 송출·음향 담당은 장비를 시험합니다. 안내 담당은 출입과 좌석 흐름을 확인하고, 헌금 위원 등 지정 역할은 교회가 정한 배치표를 확인합니다. 각 역할의 교대 시점을 정합니다.
진행 순서
- 예배 전날 자료 잠금: 순서지와 자막의 순서, 날짜, 곡명, 장절을 대조하고 최종 파일을 표시합니다. 변경 요청은 총괄 승인을 거칩니다.
- 현장 개방 전 점검: 출입문, 통로, 좌석, 안내 표지, 마이크 배터리, 송출 장비를 역할별로 봅니다. 이상 항목은 어디에 보고할지 함께 적습니다.
- 리허설 시각 운영: 정한 시간에 음향 입력, 마이크, 영상, 자막 순서를 실제로 시험합니다. 예배 시작 직전에 새 파일을 복사했다면 해당 구간을 다시 재생해 봅니다.
- 봉사 역할 배치: 안내 위치와 교대 시각을 확인하고, 헌금 위원 등 교회가 정한 역할의 인원을 지정 담당자에게 확인합니다. 당일 결원이 생겼을 때 연락할 책임자를 둡니다.
- 예배 중 변경 전달: 진행표가 바뀌면 총괄이 송출·음향·안내에 같은 내용을 전달합니다. 서로 다른 구두 지시가 나오면 예배 책임자의 확인을 기다립니다.
- 예배 후 정리: 장비 전원을 끄고 반납 위치로 옮기며, 대여품과 케이블을 목록과 맞춥니다. 다음 사용팀에 남길 시설 문제와 장비 상태를 기록합니다.
완료 확인표
- 주보, 자막, 진행표의 순서와 표기가 같은지 확인했다.
- 음향·영상 리허설을 시작 전에 지정 시각에 실시했다.
- 안내 인력이 위치와 교대 시각을 알고 있다.
- 헌금 위원 등 지정 역할의 배치를 책임자에게 확인했다.
- 변경된 예배 순서가 모든 현장 담당에게 전달되었다.
- 시작 전 통로와 좌석 주변의 정돈 상태를 확인했다.
- 예배 후 장비 전원과 정리 위치를 확인했다.
자주 생기는 예외
- 예배 시작 전 장비가 작동하지 않음: 예비 장비와 대체 진행 방법을 총괄에게 확인하고, 기술 담당이 점검하는 동안 안내팀에 예상 영향을 알립니다.
- 인력 결원이 발생함: 책임자가 정한 우선순위로 빈 위치를 조정하고, 새 담당자가 역할과 필요한 자료를 전달받았는지 확인합니다.
