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하위 주제

일정·업무 관리

업무 책임자와 일정 담당자가 주간 실행 항목과 반복 마감을 조율할 때 사용합니다.

요청을 담당·결과물·기한으로 정리하고 충돌이 생기면 우선순위 결정을 기록합니다.

가이드 9편서식 6종

먼저 할 일

  1. 주간 계획표 맨 위에 시작일과 마감일을 적고 완료 기준을 한 줄씩 받아 적는 담당자의 모습

    기간과 완료 기준 정하기

    이번 주가 며칠부터 며칠까지인지 적고, 무엇이 끝나야 이번 주 일이 끝난 것인지 한 줄씩 정해 둡니다.

  2. 탁상 달력과 요청 메모를 한 장의 표 위에 모아 놓고 겹치는 시간대를 형광펜으로 표시하는 모습

    업무와 반복 일정 함께 모으기

    새로 들어온 요청과 매주 반복되는 일정을 한 표에 올려, 같은 시간에 겹치는 일이 있는지 먼저 살펴봅니다.

  3. 업무 표에서 승인 대기 항목에 노란 표시를 붙이고 외부 자료가 필요한 항목 옆에 연락처를 적는 모습

    승인 대기·외부 의존 표시

    결재를 기다리는 일과 다른 부서·업체의 자료가 와야 하는 일에 표시를 달아, 막힌 이유를 한눈에 알아보게 합니다.

업무 흐름

  1. 요청을 모음

    필요한 결과와 제약을 확인합니다.

  2. 배치

    책임자 판단 아래 주간·월간 일정에 놓습니다.

  3. 추적

    변경과 완료 근거를 일정표에 갱신합니다.

가이드

교회 행정

주간 업무표 활용법

업무 책임자가 주간 결과물과 담당·마감·승인 대기 업무를 한 표로 조정합니다.

최종 수정 2026.10.22

교회 행정 · 공간 · 시설

예배당과 교육관 사용 일정 조율

예배당, 교육관, 주방을 쓰고 싶은 부서가 같은 시간대에 몰릴 때 신청과 확정의 순서를 정합니다.

최종 수정 2026.10.20

교회 행정 · 교대 · 봉사

봉사 교대표 짜고 바뀐 날 대응하기

주일 안내, 주차, 식당처럼 매주 돌아가는 봉사의 교대표를 한 달 단위로 만드는 순서를 정리합니다.

최종 수정 2026.10.20

교회 행정 · 문서 · 운영 절차

공지 승인 절차

공지 승인자는 요청·사실 확인·게시 허가를 역할별로 구분합니다.

최종 수정 2026.10.22

관련 서식

자주 생기는 예외

긴급 요청을 추가해야 할 때 무엇을 조정하나요?
새 요청이 들어오면 기존 우선순위와 교환할 업무를 책임자가 결정합니다.
반복 일정이 휴일과 겹치면 어떻게 하나요?
반복 날짜가 휴일과 겹치면 실제 적용일을 확인한 뒤 수정합니다.

이 자료의 기준

적용 범위
개신교(각 교단), 초교파 일반 실무. 교단 규정이 있는 항목은 소속 교단 규정을 먼저 확인
검토자
처치위즈 편집팀
수정일
2026년 9월 30일