사용 방법
사무 담당자는 하루를 시작하기 전에 시간대별 할 일을 한 장에 모아 두고, 지나간 일은 그 자리에서 바로 지웁니다.
- 시각 칸에 그 일을 시작할 시각을 적고 분 칸에 걸리는 시간을 넣습니다.
- 담당 칸에는 이름 대신 역할을 적어 자리를 비워도 대신 볼 수 있게 합니다.
- 연계 자료 칸에 그 일에 쓰는 문서나 접수함 이름을 함께 적습니다.
- 퇴근 점검 행에서 남은 일을 내일 첫 행으로 옮기고 결재란에서 확인받습니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 출근 확인 | 전날 남긴 메모와 오늘 일정을 대조합니다. |
| 메일·문의 확인 | 밤사이 들어온 메일과 문의를 종류별로 나눕니다. |
| 공지 초안 점검 | 이번 주 공지 초안의 날짜와 장소를 맞춰 봅니다. |
| 승인 요청 전달 | 검토를 마친 초안을 승인할 역할에게 보냅니다. |
| 시설 사용 확인 | 오늘 쓰는 공간의 예약과 열쇠 담당을 확인합니다. |
| 외부 연락 | 업체와 방문자에게 걸 전화를 시간대별로 묶습니다. |
| 점심 교대 | 점심시간에 전화를 받을 교대 역할을 정합니다. |
| 회의 준비 | 오후 회의의 안건지와 자리 배치를 챙겨 둡니다. |
| 문서 정리 | 오전에 쓴 문서를 폴더와 파일 이름 규칙에 맞춥니다. |
| 퇴근 점검 | 내일 일정과 남은 일을 메모로 남기고 문단속을 봅니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 출근 확인 | (예시) 08:50 · 사무 담당 · 전일 인수 메모 · 10 |
| 메일·문의 확인 | (예시) 09:00 · 사무 담당 · 문의 접수함 · 30 |
| 공지 초안 점검 | (예시) 09:30 · 공지 담당 · 주간 공지 초안 · 40 |
| 승인 요청 전달 | (예시) 10:10 · 공지 담당 · 승인 요청 메모 · 10 |
| 시설 사용 확인 | (예시) 10:30 · 시설 담당 · 공간 예약표 · 20 |
| 외부 연락 | (예시) 11:00 · 사무 담당 · 연락처 목록 · 40 |
| 점심 교대 | (예시) 12:00 · 교대 역할 · 당번 표시판 · 60 |
| 회의 준비 | (예시) 13:30 · 회의 담당 · 안건지 인쇄본 · 30 |
| 문서 정리 | (예시) 15:00 · 사무 담당 · 공용 폴더 · 40 |
| 퇴근 점검 | (예시) 17:30 · 사무 담당 · 인수 메모 · 20 |