churchwiz
처치위즈
분야
회의, 문서 정리, 인수인계와 반복 업무를 정리하는 실무 가이드를 제공합니다. 내부 역할과 승인 절차에 맞게 활용하세요.
가이드 36편서식 25종
대표 가이드
최종 수정 2026.10.22
개신교(각 교단), 초교파 일반 실무. 교단 규정이 있는 항목은 소속 교단 규정을 먼저 확인
하위 주제
회의 진행자와 기록 담당자가 안건 준비부터 결정 후속까지 흐름을 맞출 때 씁니다.
문서 담당자가 공용 자료의 위치와 행사 기록을 정돈하고 수정 이력을 남길 때 찾아옵니다.
교체되는 전임·후임 담당자가 반복 업무와 진행 중인 일을 함께 확인할 때 씁니다.
업무 책임자와 일정 담당자가 주간 실행 항목과 반복 마감을 조율할 때 사용합니다.
문서 · 보존 기간 · 폐기
보관 기간이 끝난 문서를 바로 버리지 않고 목록으로 만들어 승인을 받은 뒤 폐기하는 순서입니다.
규칙 · 문서 · 파일 이름
파일 이름에 날짜와 문서 종류, 버전을 같은 순서로 넣어 폴더를 열면 한눈에 찾게 하는 규칙입니다.
문서 · 보관 · 종이
서랍과 캐비닛에 있는 종이 문서에 라벨을 붙이고 위치를 목록으로 만들어 찾기 쉽게 합니다.
디지털 · 문서 · 스캔
중요한 종이 문서를 스캔해 파일로 남길 때 해상도와 파일 이름, 저장 위치를 정하는 순서입니다.
계정 · 인수인계 · 접근 권한
후임자가 첫날부터 열어야 하는 계정과 폴더를 전임자 이름으로 쓰던 것과 구분해 적습니다.
거래처 · 연락처 · 인수인계
인쇄소, 장비 업체, 시설 관리처처럼 교회 밖에서 도움을 받는 곳의 연락 정보를 직책 기준으로 다시 정리합니다.
동행 · 인수인계 · 첫 주
후임자가 첫 주에 전임자 옆에서 보아야 할 장면을 날짜별로 골라 둡니다.
비품 · 열쇠 · 인수인계
사무실과 창고 열쇠, 카드키, 장부에 없는 비품을 후임자가 눈으로 보고 받는 절차를 정리합니다.
성원 · 참석 · 회의
회의를 시작하기 전에 참석자 수를 확인하고 결정을 내릴 수 있는 인원인지 점검하는 순서입니다.
약속 · 인수인계 · 진행 중 업무
전임자가 이미 받아 둔 요청과 구두로 한 약속을 후임자가 한 장에서 볼 수 있게 모읍니다.
자료실에서 더 보기