churchwiz
처치위즈
분야
회의, 문서 정리, 인수인계와 반복 업무를 정리하는 실무 가이드를 제공합니다. 내부 역할과 승인 절차에 맞게 활용하세요.
가이드 36편서식 25종
대표 가이드
최종 수정 2026.10.22
개신교(각 교단), 초교파 일반 실무. 교단 규정이 있는 항목은 소속 교단 규정을 먼저 확인
하위 주제
회의 진행자와 기록 담당자가 안건 준비부터 결정 후속까지 흐름을 맞출 때 씁니다.
문서 담당자가 공용 자료의 위치와 행사 기록을 정돈하고 수정 이력을 남길 때 찾아옵니다.
교체되는 전임·후임 담당자가 반복 업무와 진행 중인 일을 함께 확인할 때 씁니다.
업무 책임자와 일정 담당자가 주간 실행 항목과 반복 마감을 조율할 때 사용합니다.
공간 · 시설 · 일정
예배당, 교육관, 주방을 쓰고 싶은 부서가 같은 시간대에 몰릴 때 신청과 확정의 순서를 정합니다.
기록 · 표결 · 회의
안건을 표결로 정할 때 질문을 한 문장으로 만들고 찬성과 반대, 기권을 세어 기록하는 순서입니다.
일정 · 참석 · 회의
여러 부서가 함께 하는 회의의 날짜와 시간을 정할 때 후보를 좁히는 순서를 정리합니다.
권한 · 문서 · 점검
공용 폴더를 열고 고칠 수 있는 사람을 직분이나 역할 기준으로 나누고 이름을 표로 관리합니다.
달력 · 분기 · 일정
석 달 앞까지의 교회 행사와 모임을 한 장의 달력으로 모아 겹침과 빈 곳을 찾습니다.
문서 · 백업 · 복원
중요 파일을 어디에 얼마나 자주 복사할지 정하고 복사본이 실제로 열리는지 시험하는 순서입니다.
교대 · 봉사 · 일정
주일 안내, 주차, 식당처럼 매주 돌아가는 봉사의 교대표를 한 달 단위로 만드는 순서를 정리합니다.
문서 · 보존 기간 · 폐기
보관 기간이 끝난 문서를 바로 버리지 않고 목록으로 만들어 승인을 받은 뒤 폐기하는 순서입니다.
규칙 · 문서 · 파일 이름
파일 이름에 날짜와 문서 종류, 버전을 같은 순서로 넣어 폴더를 열면 한눈에 찾게 하는 규칙입니다.
문서 · 보관 · 종이
서랍과 캐비닛에 있는 종이 문서에 라벨을 붙이고 위치를 목록으로 만들어 찾기 쉽게 합니다.
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