이런 상황에 필요합니다
주일 주차 봉사를 맡은 성도가 갑자기 올 수 없게 되었는데, 누구에게 연락해야 하는지 몰라 현관이 비는 일이 있습니다. 교대표는 만드는 것보다 바뀔 때 갱신하는 일이 더 어렵습니다. 이 안내는 봉사 교대표를 한 달 단위로 짜고, 교대가 바뀌었을 때 전달하는 방법을 다룹니다. 봉사자를 모집하거나 교육하는 일은 다루지 않습니다.
준비물과 담당자
봉사별 명단, 한 달 달력, 연락 수단별 명단이 필요합니다. 교대표는 해당 봉사 팀장이 만들고, 일정 담당자는 여러 팀의 표를 합쳐 한눈에 볼 수 있게 정리합니다. 변경 연락은 팀장이 받아 표를 고칩니다. 표에는 날짜, 봉사 자리, 담당자, 대체 후보 한 사람을 적습니다.
진행 순서
- 달이 시작되기 일주일 전에 팀장이 팀원에게 가능하지 않은 날을 묻습니다. 답이 없는 사람은 전화나 직접 만나서 확인합니다.
- 불가한 날을 뺀 뒤 한 사람이 연속으로 두 주를 맡지 않도록 순서를 배정합니다.
- 자리마다 대체 후보를 한 명씩 정하고 후보에게도 알립니다.
- 표를 공용 게시판과 단체 메시지방에 같은 날 올립니다. 일정 담당자는 다른 팀 표와 겹치는 사람이 있는지 봅니다.
- 교대가 바뀌면 바꾼 두 사람이 팀장에게 직접 알리고, 팀장이 같은 날 표를 고쳐 다시 올립니다.
- 주일 아침 팀장이 담당자 도착을 확인하고 결원이 있으면 대체 후보에게 바로 연락합니다.
결정: 당일 결원이 생기면 대체 후보에게 먼저 전화하고, 연락이 닿지 않을 때 팀장이 자리를 비운 채로 두지 않고 직접 맡습니다.
교회별로 정할 것
성도가 한 번에 여러 봉사를 겸해도 되는지, 새 신자를 봉사에 넣는 시점은 언제인지는 교회마다 다릅니다. 교대 요청을 메시지방에서 해도 되는지, 팀장에게만 직접 해야 하는지도 정합니다. 일정이 불규칙한 직장인이나 학생이 많은 팀은 한 달 대신 두 주 단위로 표를 짤 수 있습니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 팀원의 불가한 날을 한 달 전에 모두 물었다. | 달 시작 일주일 전 | 팀장 |
| 자리마다 대체 후보가 정해지고 후보도 알고 있다. | 표 작성 직후 | 팀장 |
| 공용 게시판과 메시지방의 표가 같은 내용이다. | 표 공개 당일 | 팀장 |
| 교대가 바뀐 날 표가 같은 날 수정되었다. | 변경 당일 | 팀장 |
| 주일 아침 담당자 도착을 확인했다. | 주일 예배 전 | 팀장 |
자주 생기는 예외
- 팀장 본인이 교대표에서 결원이 되면 부팀장이나 일정 담당자가 같은 시각에 대신 확인할 수 있도록 표 맨 아래에 대행 순서를 적어 둡니다.
- 대체 후보도 연락이 되지 않으면 같은 팀 다른 사람이 아니라 다른 팀의 여유 있는 봉사자에게 부탁하는 방법을 미리 책임자와 정해 둡니다.
- 한 사람이 계속 교대를 요청하면 팀장이 따로 만나 사정을 듣고, 그 사람이 맡는 봉사 자리를 줄이거나 시간대를 바꿔 주는 방안을 제안합니다.
- 연휴 주간처럼 봉사자가 한꺼번에 빠지는 주는 달이 시작되기 전에 해당 주만 따로 표를 만들고 담당자 수를 줄여도 되는지 책임자에게 확인합니다.
- 청소년이 봉사에 들어오면 보호자 허락과 동행 어른을 같은 표 옆 칸에 적어 두고, 교대가 바뀌어도 동행 어른이 비는 시간이 없는지 확인합니다.
- 봉사 횟수가 특정 사람에게 쏠린 것이 보이면 교대표 맨 아래에 이번 달 횟수를 이름별로 적어, 다음 달 배정 때 균형을 맞출 수 있게 합니다.
