이런 상황에 필요합니다
표결 직전에 질문이 여러 가지로 해석되어 찬성이 무엇에 대한 찬성인지 논란이 생기는 경우가 있습니다. 손을 든 사람 수를 세는 데 사람마다 달라 결과를 두고 다투기도 합니다. 이 안내는 표결의 질문을 정하고 투표하고 결과를 기록하는 방법을 다룹니다. 임원 선출처럼 규정이 따로 있는 투표는 해당 규정을 먼저 따릅니다.
준비물과 담당자
표결할 안건 문장, 투표용지나 손들기 방식 안내, 개표 담당, 결과 기록지가 필요합니다. 표결 진행은 진행자가 하고, 개표와 기록은 기록 담당과 입회인이 합니다. 무기명 투표를 할 때는 용지와 투표함도 준비합니다.
진행 순서
- 진행자가 표결할 안건을 찬성과 반대로 답할 수 있는 한 문장으로 만들어 화면이나 칠판에 보여 줍니다.
- 투표 방식을 손들기로 할지 무기명으로 할지 안건의 민감도에 따라 정하고 참석자에게 알립니다.
- 투표 전에 참석자 수와 성원 기준을 확인하고 기권도 표시할 수 있다고 안내합니다.
- 찬성, 반대, 기권 순서로 한 번씩만 표시하게 하고 기록 담당이 두 사람이 함께 세도록 입회인을 둡니다.
- 결과가 정해지면 진행자가 숫자와 함께 가결 또는 부결을 선언하고 기록 담당이 회의록에 숫자를 적습니다.
- 반대 의견이 있었다면 요지를 회의록에 한두 줄로 적고 다음 후속 업무와 담당을 함께 정합니다.
결정: 표결 질문이 불명확하다는 지적이 나오면 진행 중이라도 질문을 고쳐 다시 읽고, 고친 문장으로 처음부터 투표합니다.
교회별로 정할 것
표결을 과반으로 가결할지 삼분의 이를 요구할지는 안건의 중요도와 규정에 따라 다릅니다. 동수일 때 진행자가 결정하는지, 무기명 투표의 용지를 얼마나 보관하는지도 정합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 표결 문장이 한 문장으로 보였다. | 투표 직전 | 회의 진행자 |
| 투표 방식이 안건 성격에 맞게 정해졌다. | 투표 직전 | 회의 진행자 |
| 찬성·반대·기권 수가 확인되었다. | 개표 때 | 기록 담당 |
| 가결 또는 부결이 선언되었다. | 개표 직후 | 회의 진행자 |
| 반대 의견 요지가 기록되었다. | 선언 직후 | 기록 담당 |
자주 생기는 예외
- 표결 결과가 동수가 나오면 규정에 따라 진행자가 결정하거나 다음 회의로 넘기며, 규정이 없으면 참석자에게 방법을 묻습니다.
- 기권이 많아 가결 여부가 애매할 때는 규정이 기권을 반대로 계산하는지 성원에서 빼는지 확인하고 설명합니다.
- 투표가 끝난 뒤 한 사람이 다시 하자고 요구하면 규정에 정해진 재의 요건이 있는지 먼저 확인하고 없으면 정중히 거절합니다.
- 무기명 투표 용지에 이상한 표시가 있으면 입회인과 함께 무효 처리 여부를 보고 기록에 남깁니다.
- 손들기를 하는 도중 손을 내렸다 올리는 사람이 있으면 진행자가 한 번만 올리라고 다시 안내하고 처음부터 셉니다.
- 온라인에서 투표할 때는 화면 표시 기능을 쓰고 한 명씩 이름을 부르며 답하게 해 중복 표시를 막습니다.
- 가결된 결정이 규정에 어긋난다는 사실이 나중에 드러나면 해당 부분을 다음 회의에서 다시 올려 바로잡습니다.
- 표결 후 부결된 의견을 낸 사람이 불편하지 않도록 진행자가 의견을 낸 것에 감사하는 말을 짧게 전합니다.
- 투표 결과 기록지는 회의록과 같은 곳에 보관하고, 공개 범위를 회의록과 같은 기준으로 정합니다.
