사용 방법
일정 담당자는 달이 끝나기 사흘 전부터 네 구역을 차례로 훑으며 다음 달로 넘길 것과 닫을 것을 나눕니다.
- 구역마다 항목을 위에서부터 보고 끝난 일은 확인 칸에 표시합니다.
- 끝나지 않은 일은 조치 필요로 바꾸고 비고에 넘길 날짜를 적습니다.
- 시각 칸에는 그 항목을 본 때를 적어 어느 날 상태인지 남깁니다.
- 네 구역을 모두 본 뒤 책임자에게 서명을 받아 달을 닫습니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 지난 일정 완료 표시 | 끝난 일정에 완료 표시가 되어 있는지 봅니다. |
| 미완료 일정 사유 | 끝나지 않은 일정마다 사유가 적혀 있는지 봅니다. |
| 반복 일정 갱신 | 반복 일정이 새 달의 요일에 맞게 바뀌었는지 봅니다. |
| 게시 공지 내림 | 기간이 끝난 공지가 게시판에서 내려갔는지 봅니다. |
| 고정 공지 날짜 | 계속 걸어 둘 공지의 날짜가 맞는지 봅니다. |
| 공지 파일 보관 | 발행한 공지 파일이 보관 폴더에 있는지 봅니다. |
| 승인 요청 잔량 | 답을 못 받은 승인 요청이 남았는지 봅니다. |
| 승인 기록 대조 | 승인된 건과 기록한 건의 수가 같은지 봅니다. |
| 반려 건 재요청 | 반려된 건의 수정 후 재요청 여부를 봅니다. |
| 다음 달 행사 날짜 | 확정된 행사 날짜가 달력에 들어갔는지 봅니다. |
| 시설 예약 확인 | 다음 달 공간 예약이 일정과 겹치지 않는지 봅니다. |
| 업무 분담 갱신 | 다음 달 당번과 담당이 표에 반영됐는지 봅니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 지난 일정 완료 표시 | (예시) 확인 · 10:00 · 일정 담당 |
| 미완료 일정 사유 | (예시) 확인 · 10:10 · 일정 담당 |
| 반복 일정 갱신 | (예시) 확인 · 10:20 · 일정 담당 |
| 게시 공지 내림 | (예시) 확인 · 10:40 · 공지 담당 |
| 고정 공지 날짜 | (예시) 조치 필요 · 10:50 · 공지 담당 |
| 공지 파일 보관 | (예시) 확인 · 11:00 · 공지 담당 |
| 승인 요청 잔량 | (예시) 확인 · 13:30 · 총무 담당 |
| 승인 기록 대조 | (예시) 확인 · 13:40 · 총무 담당 |
| 반려 건 재요청 | (예시) 확인 · 13:50 · 총무 담당 |
| 다음 달 행사 날짜 | (예시) 확인 · 15:00 · 일정 담당 |
| 시설 예약 확인 | (예시) 확인 · 15:10 · 시설 담당 |
| 업무 분담 갱신 | (예시) 확인 · 15:20 · 일정 담당 |