이런 상황에 필요합니다
서류로 인계는 마쳤지만 후임자가 실제 업무 장면, 예를 들어 주일 아침 현장 확인이나 월요일 회의 준비를 본 적이 없을 때 씁니다. 글로 읽은 업무와 현장에서 하는 업무는 순서와 속도가 다릅니다. 이 안내는 전임자가 아직 교회에 남아 있는 마지막 주를 후임자가 가장 많이 배우는 시간으로 쓰는 방법을 다룹니다.
준비물과 담당자
전임자는 한 주 동안 반드시 보여 줄 장면 서너 개를 미리 고릅니다. 후임자는 작은 수첩에 본 것과 궁금한 것을 따로 적습니다. 부서 책임자는 두 사람이 같은 시간에 움직일 수 있도록 다른 일정을 조정합니다. 한 주 일정표는 요일, 장면, 후임자 역할, 확인할 점 네 칸으로 만듭니다.
진행 순서
- 전임자가 한 주 동안 일어날 업무를 요일별로 적고, 그중 꼭 함께 해야 할 장면을 표시합니다.
- 첫날은 후임자가 보기만 합니다. 전임자는 하는 이유를 말로 설명하되 손은 직접 움직입니다.
- 둘째 날부터 하나씩 후임자가 직접 합니다. 전임자는 옆에서 막히는 곳만 짚어 줍니다.
- 사흘째에는 후임자가 시작부터 끝까지 한 번 해 보고 전임자는 개입하지 않습니다.
- 매일 일과가 끝나면 십 분 동안 오늘 놓친 부분을 서로 적습니다.
- 마지막 날 후임자가 다음 주에 혼자 할 일과 아직 불안한 일을 구분해 책임자에게 전합니다.
결정: 후임자가 불안하다고 한 일은 다음 주에도 전임자가 연락 가능한 시간을 정해 두고, 그 시간에만 질문받습니다.
교회별로 정할 것
전임자가 이미 다른 직책으로 옮겼다면 동행 시간을 얼마나 낼 수 있는지 먼저 정해야 합니다. 주일 현장 업무가 중심인 직책은 동행 주에 일요일이 포함되도록 날짜를 맞춥니다. 사례비나 근무 시간이 걸린 동행은 책임자가 별도로 승인합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 한 주 일정표에 함께할 장면이 표시되어 있다. | 동행 첫날 | 전임자 |
| 첫날 후임자가 설명을 들으며 관찰했다. | 첫날 저녁 | 후임자 |
| 사흘째에 후임자가 처음부터 끝까지 직접 했다. | 사흘째 | 후임자 |
| 매일 십 분 점검에서 놓친 부분을 적었다. | 매일 일과 후 | 전임자 |
| 다음 주 혼자 할 일 목록이 책임자에게 전해졌다. | 마지막 날 | 후임자 |
자주 생기는 예외
- 동행 주에 행사가 겹쳐 전임자가 바쁘면 후임자가 행사 준비에서 한 가지 역할을 맡아 같이 움직이는 것으로 대신합니다.
- 후임자가 이미 같은 교회 안에서 일해 본 사람이면 첫날 설명을 줄이고 평소 몰랐던 부분만 질문 목록으로 받습니다.
- 전임자가 갑자기 떠나 동행이 불가능하면 지난 한 해 업무 기록을 책임자와 함께 읽는 시간으로 바꿉니다.
- 후임자가 주일 현장 업무를 처음 맡는 주라면 전임자가 현장에서 쓰는 신호나 암호 같은 표현, 예를 들어 앞자리 손짓의 뜻을 따로 적어 건네줍니다.
- 전임자가 말로만 설명하고 기록을 남기지 않았다면 후임자가 수첩 내용을 하루가 끝날 때 문서로 옮기고, 전임자에게 잘못 적은 곳을 짚어 달라고 요청합니다.
- 동행 기간이 일주일보다 짧아야 한다면 주일 현장 한 번과 월요일 회의 준비 한 번만큼은 반드시 포함하고, 나머지는 질문 목록으로 대신합니다.
- 동행 중 전임자와 후임자의 방식이 다르다는 사실이 드러나면 어느 쪽이 맞는지 따지기보다 이유를 먼저 묻고, 바꿀지 유지할지는 책임자에게 올려 정합니다.
