이런 상황에 필요합니다
토요일에 예약해 둔 주일 공지가 일정이 바뀐 줄 모르고 그대로 올라가 성도들이 잘못된 시각에 맞춰 오는 경우가 있습니다. 예약은 편하지만 올라가는 순간에 담당자가 곁에 없으므로 점검이 느슨해지기 쉽습니다. 이 안내는 예약 게시를 설정하고 확인하는 순서를 다룹니다. 공지 문안을 작성하는 일은 다루지 않습니다.
준비물과 담당자
예약 가능한 게시 도구, 예약 목록 표, 게시 시각 일정표가 필요합니다. 예약은 공지 담당이 걸고, 예약 목록의 점검은 승인 담당이 합니다. 예약 시각은 성도들이 가장 많이 확인하는 시간대로 정합니다.
진행 순서
- 공지 담당이 승인된 문안과 링크, 이미지를 확인하고 게시 도구에 예약 시각을 입력합니다.
- 예약 목록 표에 공지 이름, 예약 시각, 올라갈 채널, 예약한 사람을 한 줄씩 적습니다.
- 게시 하루 전에 승인 담당이 예약 목록을 열어 일정이 바뀐 공지가 있는지 담당 부서에 확인합니다.
- 일정이 바뀐 공지는 예약을 취소하거나 문안을 수정하고 표에 고친 날짜와 이유를 적습니다.
- 게시 시각이 지나면 공지 담당이 실제 채널에서 공지가 보이는지와 링크가 열리는지 확인합니다.
- 확인한 시각을 표에 적고 문제가 있으면 바로 고쳐 올리거나 승인 담당에게 알립니다.
결정: 예약 시각 안에 올라가지 않았다면 원인을 찾느라 시간을 쓰지 않고 곧바로 직접 올린 뒤, 예약 실패의 원인은 나중에 점검합니다.
교회별로 정할 것
예약 게시 도구를 어느 것으로 쓸지와 예약 시각을 몇 시로 할지는 교회마다 다릅니다. 예약된 공지를 바꿀 수 있는 사람의 범위와 밤늦은 시각의 게시를 허용하는지도 정합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 예약 목록에 모든 예약이 적혀 있다. | 예약 걸 때 | 공지 담당 |
| 게시 하루 전 일정 변경 여부를 확인했다. | 게시 하루 전 | 승인 담당 |
| 변경된 공지의 예약을 수정했다. | 변경 확인 직후 | 공지 담당 |
| 게시 후 채널에서 공지가 보인다. | 게시 직후 | 공지 담당 |
| 링크가 열리는 것을 확인했다. | 게시 직후 | 공지 담당 |
자주 생기는 예외
- 예약해 둔 공지의 행사가 취소되면 예약을 취소하고, 취소 사실을 알리는 공지를 따로 올릴지 담당 부서와 의논합니다.
- 게시 도구의 점검으로 예약이 풀리는 일이 있으면 중요한 공지는 게시 시각 직전에 도구의 상태 화면을 열어 확인합니다.
- 시간대 설정이 달라 예약 시각이 어긋나면 한 번 시험 글을 비공개로 예약해 올라가는 시각을 확인하고 기준으로 삼습니다.
- 같은 공지가 두 번 올라간 것을 발견하면 나중에 올라간 글을 지우고 먼저 올라간 글의 링크가 맞는지 확인합니다.
- 담당자가 일정이 있어 게시 시각에 확인할 수 없으면 대신 확인할 사람을 정해 연락처를 예약 목록에 적어 둡니다.
- 공휴일이나 특별 예배 날에는 평소 예약 시각이 맞지 않을 수 있으므로 일정표에서 해당 주의 예약 시각을 따로 정합니다.
- 예약 후 문안에 오탈자를 발견하면 수정본을 새로 예약하지 말고 기존 예약을 열어 고쳐서 같은 공지가 둘이 되지 않게 합니다.
- 예약 목록 표는 월말에 지난 기록을 정리해 따로 보관하고 새 달 표를 새로 만들어 쓰기 쉽게 합니다.
- 예약 게시를 맡은 사람이 바뀌면 예약 목록 표와 게시 도구의 계정 접근 권한을 함께 넘기고, 첫 주에는 두 사람이 함께 예약을 점검합니다.
