사용 방법
공지 책임자는 잘못 나간 공지를 바로잡은 날 안에 네 구역을 채워 경과를 한 쪽으로 보고합니다.
- 오류 개요 구역에는 어떤 공지의 무엇이 틀렸는지 먼저 적습니다.
- 영향 범위 구역은 채널과 기간과 인원을 사실만 짧게 적습니다.
- 정정 조치 구역에는 바로잡은 방법과 개별 안내 방법을 문장으로 풀어 씁니다.
- 재발 방지 구역에 맡을 역할과 완료일을 적고 결재란에서 확인받습니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 오류 공지 제목 | 잘못 나간 공지의 제목을 적습니다. |
| 발견 일시 | 오류를 알게 된 날짜와 시각을 적습니다. |
| 발견 경로 | 누가 어떻게 알려 왔는지 적습니다. |
| 오류 종류 | 날짜, 장소, 링크 중 무엇이 틀렸는지 적습니다. |
| 노출 채널 | 오류가 올라간 채널을 모두 적습니다. |
| 노출 기간 | 오류가 보인 시작과 끝 시각을 적습니다. |
| 영향 인원 | 잘못 알았을 가능성이 있는 인원을 적습니다. |
| 정정 내용 | 바르게 고친 내용과 고친 방법을 풀어 적습니다. |
| 개별 안내 방법 | 영향받은 사람에게 따로 알린 방법을 적습니다. |
| 재발 방지 대책 | 같은 일이 없도록 바꿀 점을 적습니다. |
| 담당과 완료일 | 대책을 맡을 역할과 끝낼 날짜를 적습니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 오류 공지 제목 | (예시) 가을 수련회 신청 안내 |
| 발견 일시 | (예시) 10월 7일 14:20 |
| 발견 경로 | (예시) 참석 예정자의 문의 |
| 오류 종류 | (예시) 모임 장소 표기 오류 |
| 노출 채널 | (예시) 홈페이지, 단체 대화방 |
| 노출 기간 | (예시) 10월 6일 18:00부터 약 20시간 |
| 영향 인원 | (예시) 약 30명 |
| 정정 내용 | (예시) 모임 장소를 소예배실에서 교육관 2층으로 고치고 모든 채널에 정정 공지를 올렸습니다. |
| 개별 안내 방법 | (예시) 신청자 명단에 있는 분들께 단체 문자로 장소를 다시 알렸습니다. |
| 재발 방지 대책 | (예시) 게시 전 확인표에 장소 대조 항목을 넣고 두 사람이 나눠 읽기로 했습니다. |
| 담당과 완료일 | (예시) 총괄 역할, 10월 14일까지 |