사용 방법
문서 총괄은 문서 종류마다 카드 한 장씩 맡을 사람과 보관 위치를 정해 한 장으로 모읍니다.
- 카드 맨 위 칸에 문서를 맡을 역할과 인원 수를 적습니다.
- 보관 위치 칸에는 폴더 이름까지 적어 찾는 사람이 헤매지 않게 합니다.
- 점검 시기 칸에 그 문서를 다시 살펴볼 주기를 적습니다.
- 확정한 배치표는 폴더 맨 위에 두고 담당이 바뀐 카드만 고칩니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 예배 문서 | 주보와 순서지 같은 예배 문서를 맡을 사람을 적습니다. |
| 행사 사진 | 행사 때 찍은 사진을 모아 둘 담당과 위치를 적습니다. |
| 회계 서류 | 영수증과 지출 서류를 보관할 담당과 위치를 적습니다. |
| 교육 자료 | 교재와 수업 자료의 담당과 보관 위치를 적습니다. |
| 회의 문서 | 회의 안건과 결과 문서를 맡을 사람을 적습니다. |
| 공지 원본 | 배포한 공지의 원본 파일을 맡을 담당을 적습니다. |
| 영상 원본 | 촬영한 영상 원본을 보관할 담당과 장소를 적습니다. |
| 허가·계약서 | 시설 허가서와 계약서를 맡을 담당을 적습니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 예배 문서 | (예시) 예배 담당 1명 · 예배 문서 폴더 · 매월 첫 주 |
| 행사 사진 | (예시) 홍보 담당 1명 · 행사 사진 폴더 · 행사 다음 주 |
| 회계 서류 | (예시) 회계 담당 1명 · 회계 보관함 · 매월 말 |
| 교육 자료 | (예시) 교육 담당 2명 · 교육 자료 폴더 · 학기 초 |
| 회의 문서 | (예시) 서기 역할 1명 · 회의 폴더 · 회의 직후 |
| 공지 원본 | (예시) 공지 담당 1명 · 공지 원본 폴더 · 매주 월요일 |
| 영상 원본 | (예시) 영상 담당 2명 · 영상 보관 서버 · 분기마다 |
| 허가·계약서 | (예시) 행정 담당 1명 · 잠금 서류함 · 연 1회 |