이런 상황에 필요합니다
행사 책임자가 실행 전에 목적과 운영 범위를 문서로 합의해야 할 때 씁니다. 준비물은 행사 목적, 예상 대상, 날짜·장소 후보, 승인 담당자입니다. 계획서의 결정 순서를 세우고 미확정 조건을 표시할 수 있습니다.
준비물과 담당자
행사에서 기대하는 결과를 한 문장으로 정리합니다. 대상·장소·시간의 확정 여부를 표시합니다. 승인과 실행 책임을 구분합니다.
진행 순서
작성자는 목적과 대상부터 적고 장소·시간·운영 방식·필요 자원을 이어서 정리합니다. 각 항목에는 제안인지 확정인지 표시합니다. 결정: 최종 진행 승인자는 실행에 필요한 범위와 중단 조건을 확인한 뒤 승인 여부를 기록합니다. 승인 후 변경 사항은 기존 문서에 갱신 일자와 영향받는 역할을 남깁니다.
교회별로 정할 것
예산 항목과 지출 승인 경로는 교회가 정한 회계 기준에 맞춰 기입하며, 숫자만으로 승인된 것으로 간주하지 않습니다. 행사의 신학적·교단별 내용은 소속 공동체의 검토 책임자를 명시합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 목적·대상·결과물 | 초안 작성 직후 | 행사 책임자 |
| 미정 항목과 승인 주체 | 검토 회의 전 | 계획서 작성자 |
| 승인 상태와 배포본 버전 | 실행 준비 시작 전 | 문서 담당 |
자주 생기는 예외
- 장소 대관이 확정되지 않았으면 후보별 제약과 최종 결정일을 적고 홍보 시작 여부는 별도 승인받습니다.
- 행사 규모가 바뀌면 담당 인력과 공간 계획이 함께 바뀌는지 책임자가 다시 점검합니다.
관련 서식은 event-plan이며, 다음으로 event-day-role-chart 가이드를 확인합니다.
작성자: ChurchWiz 편집팀 검토자: 원앤원 에이전시 검토 전 수정일: 2026-09-30 적용 범위: 초교파 일반 실무에서 행사 계획과 승인 흐름을 다루며, 신학·교단별 내용은 소속 공동체의 검토 책임자가 정합니다.
