사용 방법
행사 책임자가 목적부터 종료 인계까지 한 표로 계획을 공유할 때 씁니다.
- 교회에서 승인된 행사 범위와 날짜를 먼저 옮기고 미정 항목은
검토 중으로 씁니다. - 프로그램별 담당과 준비 시간을 적은 뒤 시설 담당자에게 공간 사용 가능 시간을 확인합니다.
- 안내문 초안은 사실 담당자와 승인자 확인을 받은 다음 최종본으로 저장합니다.
- 행사 당일에는 변경 시각과 결정자를 기록하고, 끝난 뒤 장비와 공간을 확인합니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 행사명 | 내부 회의와 외부 공지에 같은 이름을 쓰도록 확정 명칭을 적습니다. |
| 목적 | 행사 담당자가 승인한 목표를 한 문장으로 요약합니다. |
| 대상 | 초대하거나 안내할 집단을 구체적으로 쓰고, 예상 인원은 별도 칸에 구분합니다. |
| 날짜·시간 | 시작, 종료, 설치와 철수 시각을 각각 적어 장소 예약과 맞춥니다. |
| 장소 | 건물과 공간 이름, 출입 안내 담당을 함께 기록합니다. |
| 프로그램 | 순서마다 소요 시간, 진행 담당, 필요한 음향·영상 장비를 적습니다. |
| 참여 방법 | 신청 기한, 신청 경로, 문의 역할을 안내문과 동일하게 기재합니다. |
| 준비물 | 수량과 보관 위치, 행사 후 반납 책임을 함께 씁니다. |
| 안전·이동 | 현장 확인 담당과 참여자가 이동할 주요 경로를 적습니다. |
| 공지 승인 | 사실 확인자, 최종 승인자, 게시 예정일을 각각 구분합니다. |
| 미결 결정 | 결정할 내용, 책임자, 다시 확인할 날짜를 한 행에 적습니다. |
| 종료 인계 | 장비 반납, 공간 점검, 비용 자료 전달 책임을 지정합니다. |
작성 예시
아래는 형식을 보여 주는 가상 예시이며 실제 교회 일정이 아닙니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 행사명 | (예시) 봄 이웃 초청 모임 |
| 목적 | (예시) 참석자가 함께 활동할 시간을 마련 |
| 대상 | (예시) 사전 안내를 받은 참여자, 예상 40명 |
| 날짜·시간 | (예시) 2026년 11월 14일, 설치 09:00·행사 13:00~15:00·철수 16:00 |
| 장소 | (예시) OO교회 교육관, 출입 안내 담당 역할 확인 중 |
| 프로그램 | (예시) 환영 10분·활동 60분·정리 15분, 진행 역할 배정 |
| 참여 방법 | (예시) 11월 7일까지 내부 신청 경로로 접수 |
| 준비물 | (예시) 이름표 45개, 안내대 보관, 행사 후 회수 |
| 안전·이동 | (예시) 입구부터 행사실까지 시설 담당이 사전 확인 |
| 공지 승인 | (예시) 사실 담당 확인 완료, 책임자 승인 대기 |
| 미결 결정 | (예시) 영상 장비 사용 여부, 담당 역할이 11월 2일 확인 |
| 종료 인계 | (예시) 시설 역할이 16:00 공간 상태 확인 |