이런 상황에 필요합니다
행사 포스터나 온라인 배너를 디자인 담당자에게 의뢰하는 사람이 필요한 정보와 파일을 빠짐없이 전달할 때 쓰는 요청 절차입니다. 이미지의 멋을 평가하기 전에 날짜, 장소, 참여 행동이 정확히 전달되는지를 합의해야 합니다. 원본 사진과 로고의 사용 권한은 요청자가 확인하고, 불확실한 자료를 디자인 담당자에게 판단하도록 넘기지 않습니다.
준비물과 담당자
행사명, 대상, 핵심 안내, 게시 위치, 최종 문구, 로고 파일, 사용해도 되는 사진 목록을 준비합니다. 요청자는 사실 확인과 승인자를 정하고, 디자이너는 규격과 제작 일정을 회신합니다. 게시 담당은 실제 사용할 가로·세로 비율과 대체 텍스트를 확인합니다. 사진에 사람이 식별되거나 외부 창작물이 있으면 교회 내부 담당자가 공개 범위를 사전에 점검합니다.
진행 순서
- 목적과 노출처 기재: 인쇄물, 웹 배너, 메신저 카드 등 사용처와 파일 규격을 적습니다. 한 디자인을 여러 비율로 쓸 예정이면 필요한 크기를 전부 요청에 넣습니다.
- 필수 문구 확정: 제목, 날짜·장소, 신청 기한, 연락 경로를 문서로 전달합니다. 아직 결정되지 않은 값에는 확정 전이라고 표시하고 제작 마감과 구분합니다.
- 자료 출처 표기: 로고와 사진의 출처, 허가 확인 담당, 크롭 가능 범위를 목록으로 만듭니다. 출처를 확인하지 못한 자료는 전달 폴더에서 빼고 새 자료를 요청합니다.
- 시안 검토: 맞춤법만 보지 말고 작은 화면에서 날짜와 행동 요청이 읽히는지, 여백을 자른 비율에서도 중요 정보가 보이는지 확인합니다.
- 수정 요청 정리: 여러 사람이 따로 피드백하지 않도록 한 명이 의견을 모아 화면 위치와 수정 문구를 적습니다. 변경된 사실은 승인자 확인을 받고 디자이너에게 보냅니다.
- 납품 확인: 인쇄용과 온라인용 파일을 이름으로 구분하고, 해상도·색상 모드·링크용 이미지 크기가 요청한 용도에 맞는지 게시 담당과 확인합니다.
완료 확인표
- 제작물의 게시 위치와 필요한 규격이 요청 문서에 적혀 있다.
- 제목·일정·장소·신청 정보는 행사 담당자가 확정했다.
- 제공한 로고·사진의 출처와 공개 범위를 교회가 확인했다.
- 연락처와 신청 경로를 모바일 크기에서도 읽을 수 있다.
- 최종 문구를 승인한 사람이 요청자와 구분되어 있다.
- 납품 파일의 크기와 사용 목적을 열어 확인했다.
- 대체 텍스트와 이미지 게시 설명을 준비했다.
자주 생기는 예외
- 행사 정보가 제작 중 바뀜: 수정 요청에 변경 전후 문구와 영향받는 출력 규격을 함께 적고, 이미 배포된 이미지를 회수할 담당자도 정합니다.
- 요청 마감까지 사진 허가 확인이 안 됨: 해당 사진을 빼고 텍스트 중심 대안을 승인받습니다. 권리가 불명확한 이미지를 임시로 넣어 두지 않습니다.
