사용 방법
총무는 회의에서 결의가 나올 때마다 한 줄씩 이어 적어 이행 여부를 한 장으로 추적합니다.
- 결의가 확정되면 다음 빈 줄에 결의일과 내용을 먼저 적습니다.
- 담당 부서와 기한을 같은 줄에 남겨 누가 언제까지 하는지 분명히 합니다.
- 진행 상태는 회의 때마다 다시 보고 고쳐 적습니다.
- 분기가 끝나면 마지막 줄 아래에 책임자 확인을 받고 새 장을 시작합니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 결의일 | 결정이 이루어진 회의 날짜를 적습니다. |
| 결의 내용 | 정한 일을 한 문장으로 요약해 적습니다. |
| 담당 부서 | 이행을 맡은 부서나 역할을 적습니다. |
| 기한 | 이행을 끝내기로 한 날짜를 적습니다. |
| 진행 상태 | 시작 전, 진행 중, 완료 중 하나로 적습니다. |
| 확인일 | 이행 여부를 마지막으로 본 날짜를 적습니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 결의일 | (예시) 10월 5일 |
| 결의 내용 | (예시) 수련회 장소 계약 진행 |
| 담당 부서 | (예시) 총무부 |
| 기한 | (예시) 10월 19일 |
| 진행 상태 | (예시) 계약서 검토 중 |
| 확인일 | (예시) 10월 12일 |