이런 상황에 필요합니다
수련회 첫날 저녁 집회가 길어져 취침 시간을 훌쩍 넘기고, 다음 날 아침 일정까지 줄줄이 밀리는 경우가 있습니다. 이동 시간을 계산하지 않아 식사 시각에 모두가 지각하기도 합니다. 이 안내는 수련회 하루 일정을 시간표로 짜고 공유하는 방법을 다룹니다. 집회의 내용을 구성하는 일은 다루지 않습니다.
준비물과 담당자
수련회 목표와 참가자 구성, 장소 지도, 시간표 양식, 진행 담당 명단이 필요합니다. 시간표는 프로그램 담당이 짜고, 총괄이 승인합니다. 참가자 연령에 맞는 활동 길이는 교사들과 의논해 정합니다.
진행 순서
- 프로그램 담당이 수련회 목표를 바탕으로 예배, 활동, 식사, 휴식, 취침의 기본 틀을 하루 단위로 먼저 잡습니다.
- 순서마다 시작 시각과 끝나는 시각, 장소, 진행 담당을 시간표에 적고 이동에 걸리는 시간을 칸 사이에 넣습니다.
- 식사와 휴식 시간은 줄이지 않는 시간으로 표시하고 활동은 줄일 수 있는 부분을 괄호로 적어 둡니다.
- 총괄이 시간표를 검토해 무리한 부분을 고치고 승인한 날짜를 시간표 맨 위에 적습니다.
- 승인된 시간표를 참가자와 진행 팀에 같은 파일로 보내고 인쇄해 숙소 게시판에 붙입니다.
- 수련회 중 매일 저녁 진행 팀이 모여 다음 날 시간표를 확인하고 바뀌는 부분이 있으면 모두에게 알립니다.
결정: 시간이 밀릴 때는 줄일 수 있는 순서를 먼저 줄이고, 식사와 취침 시각은 지켜 다음 날의 컨디션을 보호합니다.
교회별로 정할 것
하루에 몇 번 모임을 할지와 자유 시간을 얼마나 넣을지는 참가자 연령에 따라 다릅니다. 새벽 기도 시간이나 침묵의 시간을 둘지, 취침 시각을 몇 시로 하는지도 정합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 기본 틀이 하루 단위로 짜여 있다. | 시간표 작성 시작 때 | 프로그램 담당 |
| 순서마다 시각과 장소가 적혀 있다. | 시간표 작성 중 | 프로그램 담당 |
| 이동 시간이 칸 사이에 들어 있다. | 시간표 작성 중 | 프로그램 담당 |
| 총괄의 승인 날짜가 적혀 있다. | 시간표 완성 때 | 수련회 총괄 |
| 모두에게 같은 파일이 전달되었다. | 출발 이틀 전 | 프로그램 담당 |
자주 생기는 예외
- 비가 와서 야외 활동이 어려워지면 실내 대체 활동을 준비해 둔 시간표를 바로 쓰고 장소를 바꾼 사실을 모두에게 알립니다.
- 한 순서에서 참가자가 크게 호응해 시간이 늘면 다음 순서를 줄이는 대신 휴식 시간을 일부 나누어 쓰되 취침 시각은 지킵니다.
- 진행 담당이 갑자기 아파서 올 수 없으면 대리인을 총괄이 정하고 대리인이 쓸 진행 자료를 담당 교사에게 미리 넘겨 둡니다.
- 어린이와 청소년이 섞인 수련회는 어린이가 먼저 쉬도록 한 시간 일찍 끝나는 별도 시간표를 둡니다.
- 강사가 늦게 도착하면 순서를 바꾸어 활동이나 식사를 앞당기고 강사가 오면 곧바로 이어 가도록 합니다.
- 시간표를 인쇄해 붙일 때는 글자를 크게 하고 오늘 일정에 색을 입혀 지금이 몇 시 순서인지 한눈에 알게 합니다.
- 특별한 행사를 넣을 때는 앞뒤 순서의 시간이 얼마나 영향을 받는지 먼저 계산하고 승인을 받아 넣습니다.
- 수련회 마지막 날 아침은 짐 정리와 청소 시간을 충분히 넣어 서둘러 떠나다 물건을 두고 가는 일을 줄입니다.
- 시간표에 없는 즉흥 순서를 넣고 싶은 사람이 있으면 진행 팀 모임에서 먼저 이야기하게 하고, 다른 순서의 시간을 어떻게 조정할지 함께 정합니다.
