사용 방법
인수인계를 마치기 전에 전임과 후임은 네 구역을 함께 훑으며 항목마다 확인 표시와 시각을 남깁니다.
- 구역별 항목을 위에서부터 보고 넘겨받았으면 확인 칸에 표시합니다.
- 아직 덜 넘어온 항목은 조치 필요로 바꾸고 마무리할 역할을 확인자 칸에 적습니다.
- 시각 칸에는 둘이 함께 확인한 때를 적어 따로 확인한 것과 구분합니다.
- 모든 구역을 본 뒤 총괄에게 서명을 받아 인수인계를 닫습니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 업무 목록 전달 | 맡을 업무 목록을 후임이 받았는지 봅니다. |
| 반복 업무 설명 | 주기별 업무를 한 번씩 설명했는지 봅니다. |
| 진행 중인 일 표시 | 끝나지 않은 일이 따로 적혔는지 봅니다. |
| 문서 경로 전달 | 문서가 있는 폴더 위치를 알려 줬는지 봅니다. |
| 양식 원본 확인 | 쓰던 양식 원본을 넘겼는지 봅니다. |
| 지난 기록 인계 | 지난해 기록이 후임에게 열리는지 봅니다. |
| 계정 접근 요청 | 필요한 시스템 접근을 신청했는지 봅니다. |
| 전임 권한 정리 | 전임 담당의 편집 권한이 정리됐는지 봅니다. |
| 공용 계정 정보 변경 | 공용 계정 정보가 새로 바뀌었는지 봅니다. |
| 다음 일정 공유 | 앞으로 한 달 일정이 공유됐는지 봅니다. |
| 협력 연락처 전달 | 협력 부서 연락 역할이 전달됐는지 봅니다. |
| 문의 창구 안내 | 모르는 일을 물을 사람이 정해졌는지 봅니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 업무 목록 전달 | (예시) 확인 · 16:00 · 후임 담당 |
| 반복 업무 설명 | (예시) 확인 · 16:03 · 전임 담당 |
| 진행 중인 일 표시 | (예시) 확인 · 16:06 · 전임 담당 |
| 문서 경로 전달 | (예시) 확인 · 16:10 · 후임 담당 |
| 양식 원본 확인 | (예시) 확인 · 16:13 · 전임 담당 |
| 지난 기록 인계 | (예시) 확인 · 16:16 · 후임 담당 |
| 계정 접근 요청 | (예시) 조치 필요 · 16:20 · 총괄 역할 |
| 전임 권한 정리 | (예시) 확인 · 16:23 · 총괄 역할 |
| 공용 계정 정보 변경 | (예시) 확인 · 16:26 · 총괄 역할 |
| 다음 일정 공유 | (예시) 확인 · 16:30 · 전임 담당 |
| 협력 연락처 전달 | (예시) 확인 · 16:33 · 전임 담당 |
| 문의 창구 안내 | (예시) 확인 · 16:36 · 총괄 역할 |