사용 방법
전임 담당자는 면담 시각을 정하고 설명할 순서를 행으로 채워 후임 담당자와 같은 진행표를 봅니다.
- 시각 칸에 설명을 시작하는 때를 적고 분 칸에 걸릴 시간을 정합니다.
- 맡은 역할 칸에는 전임·후임·총괄처럼 그 순서를 이끄는 역할을 적습니다.
- 전달 자료 칸에 보여 줄 문서나 화면을 적어 면담 중에 찾는 시간을 줄입니다.
- 설명이 길어진 순서는 실제 시간으로 고쳐 두었다가 다음 인수인계 때 참고합니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 면담 시작 | 면담 목적과 끝낼 시각을 서로 맞춥니다. |
| 업무 범위 설명 | 맡게 될 업무의 경계를 목록으로 설명합니다. |
| 반복 업무 확인 | 주기별 반복 업무와 마감 시점을 확인합니다. |
| 진행 중인 일 | 지금 진행 중인 일의 진도와 다음 할 일을 적습니다. |
| 문서 경로 안내 | 자주 쓰는 문서가 있는 폴더 경로를 안내합니다. |
| 접근 계정 이전 | 필요한 시스템 접근 요청을 함께 진행합니다. |
| 연락처 전달 | 협력 부서와 업체의 담당 역할을 전달합니다. |
| 외부 업체 안내 | 거래하는 업체와 계약 조건을 짚어 줍니다. |
| 미결 사항 정리 | 결정이 안 난 일과 기다리는 답을 모아 봅니다. |
| 마무리 확인 | 이해되지 않은 부분과 다음 면담 일정을 정합니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 면담 시작 | (예시) 14:00 · 전임 담당 · 인수인계표 · 5 |
| 업무 범위 설명 | (예시) 14:05 · 전임 담당 · 업무 목록 · 15 |
| 반복 업무 확인 | (예시) 14:20 · 전임 담당 · 업무 달력 · 20 |
| 진행 중인 일 | (예시) 14:40 · 전임 담당 · 진행 목록 · 15 |
| 문서 경로 안내 | (예시) 14:55 · 후임 담당 · 폴더 구조도 · 10 |
| 접근 계정 이전 | (예시) 15:05 · 총괄 역할 · 접근 요청서 · 15 |
| 연락처 전달 | (예시) 15:20 · 전임 담당 · 연락 담당표 · 10 |
| 외부 업체 안내 | (예시) 15:30 · 전임 담당 · 계약 목록 · 10 |
| 미결 사항 정리 | (예시) 15:40 · 후임 담당 · 미결 목록 · 15 |
| 마무리 확인 | (예시) 15:55 · 총괄 역할 · 확인 목록 · 5 |