회의 결과 보고서

사용 방법

회의 서기는 회의가 끝난 날 안에 네 구역을 채워 결과를 한 쪽으로 정리해 보고합니다.

1. 개요 구역에는 회의 이름과 일시를 적어 다른 회의 보고서와 섞이지 않게 합니다.
2. 논의 현황 구역은 숫자와 안건 제목만 짧게 적습니다.
3. 결정 내용 구역에는 누가 무엇을 하는지가 보이도록 문장으로 풀어 씁니다.
4. 후속 안내 구역에 맡을 역할과 기한을 적고 결재란에서 확인받습니다.

양식 항목

항목	작성 안내
회의 명칭	보고하는 회의의 이름을 적습니다.
회의 일시	회의를 연 날짜와 시각을 적습니다.
참석 인원	참석자 수와 성원 충족 여부를 적습니다.
상정 안건 수	회의에 올린 안건의 개수를 적습니다.
가결 안건	통과한 안건의 제목을 적습니다.
보류 안건	결론을 미룬 안건과 이유를 적습니다.
부결 안건	통과되지 못한 안건을 적습니다.
주요 결정 내용	가결된 사항을 누가 무엇을 하는지 풀어 적습니다.
반대·유보 의견	반대나 유보 의견과 그 이유를 간단히 남깁니다.
후속 실행 계획	결정을 실행할 단계와 순서를 적습니다.
실행 담당과 기한	실행을 맡을 역할과 마감일을 적습니다.

작성 예시

아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.

항목	작성 값
회의 명칭	(예시) 운영위원회 10월 정기 회의
회의 일시	(예시) 10월 5일 19:30
참석 인원	(예시) 12명, 성원 충족
상정 안건 수	(예시) 안건 4건
가결 안건	(예시) 수련회 장소 확정 외 2건
보류 안건	(예시) 예산안, 자료 보완 필요
부결 안건	(예시) 해당 없음
주요 결정 내용	(예시) 수련회는 11월 둘째 주말 수양관에서 열기로 하고 장소 계약은 총무 역할이 맡기로 했습니다.
반대·유보 의견	(예시) 예산안은 수혜 부서의 의견을 더 듣고 다시 논의하자는 의견이 있었습니다.
후속 실행 계획	(예시) 장소 계약을 마친 뒤 일정 공지를 올리고 신청서를 나눠 줍니다.
실행 담당과 기한	(예시) 총무 역할, 10월 19일까지