사용 방법
공지 담당자는 게시일 아침에 초안부터 수정 접수까지 단계를 시각대로 정해 관련자와 함께 봅니다.
- 시각 칸에 단계가 시작되는 때를 적고 분 칸에 걸리는 길이를 적습니다.
- 담당 칸에는 이름 대신 역할을 적어 사람이 바뀌어도 순서가 이어지게 합니다.
- 산출물 칸에는 그 단계가 끝날 때 남는 파일이나 화면을 적습니다.
- 게시가 끝나면 어긋난 시각을 고쳐 적고 다음 공지의 시간표에 반영합니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 초안 작성 | 공지 초안을 쓰는 시각과 쓰는 사람을 적습니다. |
| 내용 검수 | 오탈자와 날짜를 읽어 볼 시간을 적습니다. |
| 일정 대조 | 행사 일정표와 날짜가 맞는지 보는 시간을 적습니다. |
| 책임자 승인 | 승인받을 역할과 승인 방법을 적습니다. |
| 이미지 준비 | 함께 올릴 이미지의 규격과 준비 시각을 적습니다. |
| 홈페이지 게시 | 홈페이지에 올리는 시각과 위치를 적습니다. |
| 메신저 발송 | 단체 대화방에 알림을 보내는 시각을 적습니다. |
| 주보 반영 | 주보 광고란에 옮길 문구와 분량을 적습니다. |
| 게시 후 점검 | 게시된 화면에서 링크와 줄바꿈을 확인합니다. |
| 수정 요청 접수 | 수정 요청을 받아 처리할 창구와 시간을 적습니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 초안 작성 | (예시) 09:00 · 작성 역할 · 지난 공지 양식 · 30 |
| 내용 검수 | (예시) 09:30 · 검수 역할 · 초안 파일 · 15 |
| 일정 대조 | (예시) 09:45 · 일정 역할 · 연간 일정표 · 10 |
| 책임자 승인 | (예시) 10:00 · 총괄 역할 · 승인 요청서 · 20 |
| 이미지 준비 | (예시) 10:20 · 디자인 역할 · 이미지 파일 · 30 |
| 홈페이지 게시 | (예시) 10:50 · 웹 역할 · 게시 화면 · 10 |
| 메신저 발송 | (예시) 11:00 · 알림 역할 · 발송 문구 · 5 |
| 주보 반영 | (예시) 11:05 · 주보 역할 · 광고란 원고 · 15 |
| 게시 후 점검 | (예시) 11:20 · 검수 역할 · 모바일 화면 · 10 |
| 수정 요청 접수 | (예시) 11:30 · 총괄 역할 · 수정 요청서 · 15 |