사용 방법
일정 담당자는 한 주가 끝나는 날 네 구역을 순서대로 채워, 한 장으로 이번 주 일이 어디까지 갔는지 보고합니다.
- 개요 구역에 보고하는 주차와 작성 일시를 적어 다른 주 보고서와 구분합니다.
- 진행 결과 구역은 계획한 일과 끝낸 일을 숫자로 짧게 적습니다.
- 지연과 변경 구역에는 일이 밀린 까닭을 상황과 원인으로 나눠 씁니다.
- 다음 주 계획 구역에 맡을 역할과 기한을 적고 결재란에서 확인받습니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 보고 주차 | 이 보고서가 다루는 주의 시작일과 끝일을 적습니다. |
| 보고 일시 | 보고서를 마무리한 날짜와 시각을 적습니다. |
| 작성 부서 | 보고서를 쓴 담당 부서나 역할을 적습니다. |
| 계획 건수 | 주초에 계획표에 올려 둔 업무의 수를 적습니다. |
| 완료 건수 | 계획 중 끝난 업무의 수와 비율을 적습니다. |
| 승인 처리 건수 | 이번 주 승인 요청 중 처리한 수를 적습니다. |
| 공지 발행 건수 | 이번 주 발행한 공지의 수를 적습니다. |
| 지연 업무 내용 | 계획보다 늦어진 업무와 늦어진 정도를 적습니다. |
| 일정 변경 내용 | 날짜나 장소가 바뀐 일정과 바뀐 까닭을 적습니다. |
| 다음 주 우선 업무 | 다음 주에 먼저 끝낼 업무를 중요한 순서로 적습니다. |
| 담당과 기한 | 우선 업무를 맡을 역할과 마감일을 적습니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 보고 주차 | (예시) 2026년 10월 5일부터 10일까지 |
| 보고 일시 | (예시) 2026년 10월 10일 17:00 |
| 작성 부서 | (예시) 일정 담당 역할 |
| 계획 건수 | (예시) 계획 14건 |
| 완료 건수 | (예시) 완료 11건, 79% |
| 승인 처리 건수 | (예시) 요청 6건 중 5건 처리 |
| 공지 발행 건수 | (예시) 공지 4건 발행 |
| 지연 업무 내용 | (예시) 주보 인쇄 확정이 하루 늦어졌습니다. 최종 원고 도착이 늦었기 때문입니다. |
| 일정 변경 내용 | (예시) 교사 회의가 수요일에서 목요일로 옮겨졌고 참석자에게 알렸습니다. |
| 다음 주 우선 업무 | (예시) 주보 인쇄 확정 |
| 담당과 기한 | (예시) 인쇄 담당 역할, 화요일까지 |