이런 상황에 필요합니다
목요일 소그룹 모임에 한 달 넘게 나오지 않는 사람이 있는데 아무도 연락하지 않아 서로 서먹해진 경우에 씁니다. 반대로 결석한 다음 날 여러 사람이 한꺼번에 연락해 상대가 압박을 느끼는 경우도 있습니다. 이 안내는 결석자에게 안부를 묻는 사람, 시점, 말투의 기준을 소그룹이 함께 정하는 방법입니다. 새로 모임에 합류하는 사람의 환영은 다루지 않고, 이미 참여하던 사람의 결석만 다룹니다.
준비물과 담당자
출석 기록, 연락 수단 목록, 연락 담당 순번표가 필요합니다. 출석 확인은 기록을 맡은 사람이 하고, 연락은 순번에 따라 정해진 한 명이 합니다. 진행자는 연락 결과를 듣고 필요한 후속 방법을 정합니다. 순번표에는 달 별 담당자 이름, 연락 방식, 연락한 날짜를 적는 세 칸을 둡니다.
진행 순서
- 모임이 끝나면 기록 담당이 이번 주 빠진 사람을 확인하고 진행자에게 알립니다.
- 처음 한 번 빠졌을 때는 연락하지 않고 다음 모임을 기다립니다. 한 번의 결석은 사정이 있었다고 봅니다.
- 연속 두 번 빠졌을 때 순번 담당자가 모임 이틀 안에 짧은 메시지나 전화로 안부를 묻습니다. 모임에 오라는 말은 하지 않습니다.
- 답이 오면 그 내용 중 모임에 알려도 되는 부분만 진행자에게 전합니다. 건강이나 가정 사정은 본인이 허락한 범위만 전합니다.
- 답이 없으면 한 주를 기다린 뒤 한 번만 다시 연락합니다. 그 뒤에도 답이 없으면 진행자가 직접 연락할지 정합니다.
- 결과를 순번표에 적고 다음 모임 기록에 한 줄로 남깁니다.
결정: 연속 세 번 결석이면 진행자가 연락 방식을 바꾸어 직접 연락하거나 만남을 제안하고, 그 결과를 다음 모임 전에 정리합니다.
교회별로 정할 것
결석자 연락을 소그룹 안에서 하는지, 교구나 부서 담당 교역자에게 넘기는지는 교회 조직에 따라 다릅니다. 연락 수단을 전화로 할지 메시지로 할지도 연령대와 성향에 맞춥니다. 결석 사유를 기록에 남길지, 남긴다면 어디까지 적을지는 교회의 개인정보 기준을 따릅니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 모임마다 결석자가 기록에 적혀 있다. | 모임 직후 | 기록 담당 |
| 연속 두 번 결석자에게 연락 순번이 배정되었다. | 두 번째 결석 다음 날 | 진행자 |
| 연락은 이틀 안에 한 번 이루어졌다. | 두 번째 결석 후 이틀 | 순번 담당자 |
| 모임에 전한 내용이 본인 허락 범위 안이다. | 다음 모임 전 | 진행자 |
| 순번표에 연락 결과가 적혀 있다. | 연락 직후 | 순번 담당자 |
자주 생기는 예외
- 결석자가 직장이나 학업 때문에 일정이 바뀌어 나오기 어렵다고 답하면 모임 시간을 바꾸자는 제안보다 모임 기록을 공유해 주는 방법을 먼저 묻습니다.
- 결석자가 모임 안의 누군가와 갈등이 있다고 전하면 진행자가 따로 이야기를 들으며 당사자에게 바로 전달하지 않고, 필요하면 교역자에게 도움을 요청합니다.
- 결석자가 이사나 이직 등으로 모임을 떠나기로 했으면 모임에는 본인이 알려도 된다고 한 범위만 전하고, 소그룹 명단에서 지우는 시점을 본인과 정합니다.
- 연락 담당이 너무 가까운 사이라 오히려 부담을 줄 수 있으면 진행자가 순번을 바꿔 다른 사람이 연락하게 합니다.
- 질병이나 장례 같은 큰 일이 생긴 결석자에게는 순번과 상관없이 진행자가 바로 연락하고 교역자에게도 알립니다.
