이런 상황에 필요합니다
교회에 등록한 지 두 주 된 사람이 소그룹에 들어오고 싶다고 하는데 모임은 이미 다섯 번째 회차를 앞두고 있는 경우가 있습니다. 기존 구성원들끼리는 서로 아는 말과 이전 모임의 이야기가 쌓여 있어 새 사람이 대화에 끼기 어렵습니다. 이 안내는 모임 중간에 합류하는 사람과 기존 구성원 사이의 거리를 줄이는 방법을 다룹니다. 모임을 처음 시작하는 날의 준비는 첫 모임 안내를 따릅니다.
준비물과 담당자
소그룹 규칙 요약본 한 장, 지금까지 다룬 주제 목록, 모임 시간과 장소 안내, 연락처 교환 동의서가 필요합니다. 합류 의사를 받는 일은 진행자나 부서 간사가 하고, 첫 모임의 환영은 진행자와 지정한 한 명이 맡습니다. 요약본에는 모임 목적, 시간, 대화 규칙, 기록 범위, 지금까지의 주제를 적습니다.
진행 순서
- 합류 의사를 전해 받으면 진행자가 새 사람과 짧게 통화하거나 만나 모임의 성격과 시간, 장소를 설명합니다.
- 새 사람이 참여하기로 하면 진행자가 기존 구성원에게 합류 사실을 먼저 알립니다. 소개해도 되는 정보의 범위를 새 사람과 정합니다.
- 요약본을 새 사람에게 보내 모임 전에 읽도록 합니다. 지금까지의 주제와 앞으로 다룰 주제를 알아야 첫 모임에서 덜 낯섭니다.
- 첫 모임에서는 기존 구성원 중 한 명이 옆에 앉아 순서를 안내합니다. 자기소개는 짧게 하고 질문은 강요하지 않습니다.
- 모임이 끝나면 새 사람에게 오늘 모임에서 어려웠던 점이나 궁금한 점을 한 가지만 묻습니다.
- 다음 모임에서 새 사람의 의견을 반영할 수 있는 부분이 있으면 진행자가 전체에게 알립니다.
결정: 새 사람이 이전 회차 내용을 따라가기 어려워하면 한 회차를 정리하는 시간을 모임 처음 십 분으로 두되, 기존 구성원의 반복 지루함을 줄이도록 진행자가 요약을 맡습니다.
교회별로 정할 것
소그룹이 열린 모임인지 닫힌 모임인지에 따라 중간 합류를 받는 시기가 다릅니다. 어떤 교회는 학기 단위로만 합류를 받고, 어떤 교회는 언제든 받습니다. 새 사람에게 모임의 신앙 고백이나 서약을 요구하는 경우가 있다면 그 시점과 방식도 교회가 정합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 새 사람에게 모임의 성격과 시간을 전화로 설명했다. | 합류 의사 접수 후 이틀 | 진행자 |
| 기존 구성원에게 합류 사실과 소개 범위를 알렸다. | 첫 모임 전 | 진행자 |
| 요약본을 모임 전날까지 새 사람에게 보냈다. | 첫 모임 전날 | 진행자 |
| 첫 모임에서 옆자리 안내자가 정해져 있었다. | 첫 모임 당일 | 진행자 |
| 모임 뒤 새 사람의 의견을 한 가지 들었다. | 첫 모임 직후 | 진행자 |
자주 생기는 예외
- 새 사람이 말을 거의 하지 않으면 진행자는 대답을 억지로 이끌어 내지 말고 두 번째 모임에서도 같은 방식으로 묻되, 대화 방식은 본인이 편한 정도에 맞춥니다.
- 기존 구성원 중 일부가 새 사람이 들어오는 것을 부담스러워하면 진행자가 따로 이유를 듣고, 모임의 목적을 다시 확인하는 시간을 한 번 갖습니다.
- 새 사람이 이미 다른 소그룹에 참여한 적이 있다면 그 경험을 소개해 달라고 요청하지 말고, 이전 모임과 다른 점을 먼저 알려 줍니다.
- 합류한 사람이 첫 달 안에 나오지 않게 되면 결석 연락 안내를 따라 진행자가 안부를 묻되, 모임의 문제로 몰아가지 않습니다.
- 인원이 모임 장소에 비해 많아지면 새 구성원을 받기 전에 모임을 둘로 나눌지 진행자와 부서 간사가 먼저 의논합니다.
