사용 방법
절기 담당자는 예배가 끝난 뒤 네 구역을 채워 다음 해 같은 절기를 준비하는 사람이 바로 읽을 기록을 남깁니다.
- 개요 구역에 절기 이름과 예배 일시를 적어 다른 해 기록과 구분합니다.
- 진행 결과 구역은 계획과 실제의 차이를 숫자로 짧게 적습니다.
- 문제와 개선 구역에는 있었던 일과 원인을 나눠 씁니다.
- 다음 절기 준비 구역에 맡을 역할과 시기를 적고 결재란에서 확인받습니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 절기 이름 | 보고하는 절기와 예배 이름을 적습니다. |
| 예배 일시 | 예배를 드린 날짜와 시작 시각을 적습니다. |
| 보고 책임 역할 | 보고서를 정리해 올리는 역할을 적습니다. |
| 참석 인원 | 집계 방식과 함께 총 참석 인원을 적습니다. |
| 순서 이행률 | 계획한 순서 중 그대로 진행한 비율을 적습니다. |
| 시간 편차 | 계획 종료 시각과 실제 종료 시각의 차이를 적습니다. |
| 물품 사용 결과 | 쓴 물품의 수량과 파손 여부를 적습니다. |
| 문제 상황 기록 | 진행 중 막혔던 장면과 그 순간의 상황을 적습니다. |
| 원인과 개선 제안 | 문제가 생긴 까닭과 다음에 바꿀 점을 적습니다. |
| 다음 절기 인수 사항 | 내년 같은 절기 담당자가 알아야 할 점을 적습니다. |
| 준비 시작 시기 | 다음 절기 준비를 시작할 달과 첫 일을 적습니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 절기 이름 | (예시) 성탄 감사 예배 |
| 예배 일시 | (예시) 2026년 12월 20일 11:00 |
| 보고 책임 역할 | (예시) 절기 담당 역할 |
| 참석 인원 | (예시) 계수기 집계 총 230명 |
| 순서 이행률 | (예시) 10개 중 9개 이행 |
| 시간 편차 | (예시) 8분 늦게 종료 |
| 물품 사용 결과 | (예시) 양초 100개 사용, 파손 없음 |
| 문제 상황 기록 | (예시) 촛불 점화 때 조명이 늦게 어두워져 점화가 1분 지연되었습니다. |
| 원인과 개선 제안 | (예시) 조명 신호가 순서표에 없었습니다. 점화 행에 조명 신호를 추가합니다. |
| 다음 절기 인수 사항 | (예시) 촛불 100개는 물품 창고 2번 선반에 보관 중이고 조명 신호표와 함께 인계합니다. |
| 준비 시작 시기 | (예시) 10월 첫 주에 물품 점검 |