이런 상황에 필요합니다
도착하고 나서야 방 배정을 시작하다가 한 시간 넘게 로비에서 기다리게 하거나 성별이 다른 사람이 같은 방에 배정되는 실수가 나는 경우가 있습니다. 방 담당 교사가 정해져 있지 않으면 밤에 아이가 아프거나 문제가 생길 때 누구에게 알릴지 모릅니다. 이 안내는 숙소 방 배정표를 만들고 안내하는 방법을 다룹니다. 숙소 계약은 다루지 않습니다.
준비물과 담당자
확정 명단, 숙소의 방 개수와 정원 표, 방 배정표 양식, 방 담당 교사 명단, 열쇠 관리표가 필요합니다. 배정은 숙소 담당이 하고, 점검은 안전 담당이 합니다. 보호자와 함께 온 어린이는 가족 단위로 먼저 배정합니다.
진행 순서
- 숙소 담당이 숙소에서 받은 방 정보로 방마다 정원과 침대 수, 화장실 유무를 표에 적습니다.
- 확정 명단을 성별과 나이, 가족 단위로 나누어 가족이 함께 오면 같은 방에, 학생은 같은 나이대끼리 배정합니다.
- 방마다 담당 교사를 한 명씩 정해 배정표에 적고 교사의 연락처와 같은 층의 책임자 이름도 함께 적습니다.
- 배정표를 도착 전날 참가자에게 보내 방 번호와 담당 교사를 미리 알립니다.
- 도착하면 숙소 담당이 열쇠를 방 담당 교사에게 나누어 주고 열쇠 관리표에 시각과 이름을 적게 합니다.
- 안전 담당이 비상구와 소화기 위치를 방 담당 교사들과 함께 확인한 뒤 짐을 풀게 합니다.
결정: 방 배정 요청이 서로 충돌할 때는 안전과 성별 구분을 먼저 지키고, 그 안에서 나이와 친밀도를 고려해 조정합니다.
교회별로 정할 것
가족이 한 방을 쓰는 것을 허용하는지, 청소년 방에 교사가 함께 자는지는 교회 방침마다 다릅니다. 방을 바꾸는 요청을 언제까지 받는지, 열쇠를 잃어버렸을 때 처리 방법도 정합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 방마다 정원과 침대 수가 표에 있다. | 배정 시작 전 | 숙소 담당 |
| 성별과 가족 단위로 배정되었다. | 배정 때 | 숙소 담당 |
| 방마다 담당 교사가 정해져 있다. | 배정표 완성 때 | 숙소 담당 |
| 배정표가 전날 참가자에게 전달되었다. | 도착 전날 | 숙소 담당 |
| 열쇠 관리표에 시각과 이름이 있다. | 도착 직후 | 숙소 담당 |
자주 생기는 예외
- 도착해 보니 숙소에서 방을 줄여 놓았다면 숙소 담당이 대체 방을 요청하고, 어려우면 일부 참가자를 다른 방에 나누어 배정한 뒤 총괄에게 알립니다.
- 한 방에서 소란이 나거나 잠을 못 자는 참가자가 있으면 방 담당 교사가 조용히 다른 방으로 옮기는 방법을 의논합니다.
- 몸이 불편한 참가자는 계단이 적은 층의 방을 우선 배정하고 화장실이 가까운 방을 택합니다.
- 방 열쇠를 잃어버렸을 때는 즉시 숙소 담당에게 알리고 숙소 규정에 따라 교체 비용을 정하며 책임을 묻기 전에 사정을 듣습니다.
- 밤에 방을 비우는 일이 있으면 방 담당 교사에게 알리고 어디 있는지 말해 안전을 확인하도록 안내합니다.
- 방 배정표는 화면 캡처나 인쇄물을 모든 담당 교사가 갖고 있어 변경이 있을 때 같은 표를 고쳐서 다시 나눕니다.
- 도착 직후 방이 아직 준비되지 않았다면 짐을 보관할 장소를 안내하고 방이 준비되는 시각을 공지합니다.
- 출발하는 날 아침 방 점검은 방 담당 교사가 하고 두고 간 물건이 없는지 확인해 분실물 상자에 모읍니다.
