이런 상황에 필요합니다
출발 당일 버스에 자리가 모자라거나 자가용으로 간다는 사람이 있다는 사실을 현장에서 알게 되어 혼란이 생기는 경우가 있습니다. 돌아오는 길에 한 명이 휴게소에 남겨져 있었던 일도 보고됩니다. 이 안내는 이동 수단과 출발, 도착의 계획을 세우고 인원을 확인하는 방법을 다룹니다. 차량 임대 계약의 법적 내용은 다루지 않습니다.
준비물과 담당자
확정 명단, 차량 목록, 차량별 탑승 명단, 비상 연락처 목록, 지도가 필요합니다. 이동 계획은 이동 담당이 세우고, 차량별 인원 점검은 차량 책임자가 합니다. 운전자의 자격과 건강 상태는 총괄이 확인합니다.
진행 순서
- 이동 담당이 확정 명단을 보고 버스, 자가용, 대중교통 인원을 나누어 차량마다 필요한 대수를 정합니다.
- 차량별로 탑승 명단을 만들고 차량 책임자 한 사람과 연락 가능한 번호를 정해 명단에 적습니다.
- 출발 시각과 집결 장소, 휴게소 위치와 도착 예정 시각을 표로 만들어 참가자와 차량 책임자에게 보냅니다.
- 출발 전 차량 책임자가 탑승 명단으로 인원을 세어 이동 담당에게 보고한 뒤 출발합니다.
- 휴게소에서 출발할 때도 다시 인원을 세고 도착 후 한 번 더 확인해 이동 담당에게 알립니다.
- 돌아오는 날도 같은 방식으로 인원을 점검하고 도착이 끝나면 이동 담당이 총괄에게 보고합니다.
결정: 한 명이라도 확인되지 않으면 출발하지 않고 먼저 연락을 시도하며, 연락이 닿지 않으면 차량 책임자가 총괄에게 알려 지시를 받습니다.
교회별로 정할 것
자가용 이동을 허용할지와 운전자의 보험 확인 방법은 교회마다 다릅니다. 이동 중 휴게소에 서는 횟수와 어린이 좌석 사용 기준, 비용을 누가 부담하는지도 정합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 차량 대수와 인원이 정해졌다. | 출발 이주 전 | 이동 담당 |
| 차량별 탑승 명단이 있다. | 출발 일주일 전 | 이동 담당 |
| 출발 시각과 집결 장소가 안내되었다. | 출발 사흘 전 | 이동 담당 |
| 출발 전 인원을 세어 보고했다. | 출발 직전 | 차량 책임자 |
| 도착 후 인원을 확인했다. | 도착 직후 | 차량 책임자 |
자주 생기는 예외
- 출발 시각에 늦은 사람이 있으면 정해진 시간까지만 기다리고 늦은 사람은 대중교통이나 자가용으로 따로 오도록 안내합니다.
- 차량에 문제가 생기면 차량 책임자가 이동 담당에게 알리고 같은 업체의 대체 차량을 요청하며 승객은 안전한 곳에서 기다립니다.
- 도로 사정으로 도착이 늦어지면 이동 담당이 숙소와 식사 담당에게 새 도착 시각을 즉시 알려 일정을 조정합니다.
- 어린이와 청소년이 많으면 화장실이 필요한 시간을 감안해 휴게소 정차를 한 번 더 넣고 출발 전 화장실을 다녀오게 합니다.
- 멀미가 심한 참가자는 앞쪽 좌석에 앉도록 배려하고 멀미약을 갖고 있는지 신청서에서 확인합니다.
- 운전자가 피곤해하면 쉬는 시간을 늘리고 교대할 사람이 있는지 확인하며 무리한 운전을 시키지 않습니다.
- 자가용으로 가는 사람이 일행 외의 참가자를 태우면 그 사람의 이름을 탑승 명단에 적어 비상 연락이 가능하게 합니다.
- 돌아오는 날 날씨가 나빠지면 일정을 앞당기거나 미루는 결정을 총괄이 내리고 모든 차량에 같은 시각에 알립니다.
