이런 상황에 필요합니다
주일예배 종료 뒤 공간과 장비를 인계하는 예배 총괄·시설 담당자를 위한 절차입니다. 준비물은 사용 공간 목록, 장비별 담당 역할, 다음 예약 정보입니다. 마감 책임을 나누고 미완료 항목을 다음 담당에게 넘길 수 있습니다.
준비물과 담당자
사용한 공간과 다음 예약 시간을 확인합니다. 전원·보관·정돈을 맡을 역할을 구분합니다. 이상 발견 시 보고받을 책임자를 지정합니다.
진행 순서
예배 종료 후 공간 담당은 사용 구역을 돌며 반납·정돈 항목을 확인하고, 장비 담당은 정해 둔 보관 상태로 되돌립니다. 결정: 고장이나 분실 의심처럼 즉시 처리하기 어려운 건은 임의 수리하지 말고 시설 책임자가 사용 중지 여부와 후속 담당을 정합니다. 마지막 담당은 완료된 항목과 남은 조치를 마감 기록에 나눠 적습니다.
교회별로 정할 것
공용 공간의 잠금·냉난방·청소 책임과 확인 위치는 건물 운영 방식에 따라 정합니다. 외부 대여 공간이면 계약 담당자가 요구한 종료 절차를 별도로 대조합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 사용 공간의 정돈과 반납 상태 | 마지막 이용 직후 | 공간 담당 |
| 장비 보관·전원 확인 | 퇴실 전 | 장비 담당 |
| 미완료 조치와 인계 대상 | 다음 업무일 시작 전 | 예배 총괄 |
자주 생기는 예외
- 다음 일정이 곧 이어지면 전체 정돈 대신 다음 팀에 넘길 구역과 시간을 먼저 합의합니다.
- 기기에서 평소와 다른 소리나 표시가 보이면 상태를 기록하고 담당자 판단 전까지 추가 사용을 보류할지 확인합니다.
