이런 상황에 필요합니다
후임자와 인계 책임자가 문서 전달만으로 끝내기 전에 업무 접근과 진행 중 항목을 함께 확인할 때 사용합니다. 준비물은 업무 목록, 기준 문서 위치, 예정 일정과 권한 요청 현황입니다. 미완료 인계와 책임자를 눈에 보이게 남길 수 있습니다.
준비물과 담당자
진행 중인 업무와 다음 마감일을 목록화합니다. 자료 위치를 후임자와 함께 열어 봅니다. 미승인 권한 요청과 미결 결정을 분리합니다.
진행 순서
전임자는 항목별로 현재 상태와 다음 조치를 설명하고 후임자는 자료 접근과 수행 순서를 실제로 확인합니다. 결정: 권한이 열리지 않거나 담당 승인이 필요한 업무는 완료로 표시하지 않고 요청 책임자와 예상 확인일을 기록합니다. 양쪽 담당자는 남은 공백을 목록으로 합의한 뒤 인계 확인을 남깁니다.
교회별로 정할 것
교체 시점이 급박하면 필수 업무와 나중에 넘길 참고 자료를 구분하고, 책임자가 우선순위를 승인합니다. 로그인 비밀번호는 인계 문서에 적지 말고 조직이 승인한 계정 관리 절차를 사용합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 다음 업무와 마감일 | 인계 면담 중 | 후임 담당 |
| 필요 자료의 실제 접근 | 인계 종료 전 | 전임·후임 담당 |
| 미완료 권한·결정 요청 | 업무 시작 전 | 부서 책임자 |
자주 생기는 예외
- 전임 담당자가 참석할 수 없으면 문서 위치와 미결 항목을 확인할 대체 책임자를 정합니다.
- 일부 시스템 접근이 늦어지면 그동안 수행 가능한 업무와 승인 대기 업무를 책임자와 나눕니다.
