이런 상황에 필요합니다
예배 총괄이나 순서 담당자가 확정 뒤 변경을 전달해야 하는 경우에 씁니다. 준비물은 기존 순서표, 변경 내용, 영향받는 담당자 목록입니다. 변경 전후를 비교해 알리고 수신 확인과 최신본 위치를 남길 수 있습니다.
준비물과 담당자
기준 순서표와 변경 요청의 출처를 한곳에 모읍니다. 영향을 받는 순서·시간·장비 항목을 표시합니다. 전달 책임자와 확인 마감 시각을 정합니다.
진행 순서
순서 담당은 변경 요청을 기존 순서표의 해당 항목과 대조합니다. 결정: 예배 총괄이 변경 반영 여부와 적용 시점을 정하고, 결정되지 않은 항목은 확정본에 섞지 않습니다. 담당자는 수정본에 버전이나 갱신 시각을 붙여 영향받는 역할에 전달한 뒤 각 담당의 확인 여부를 기록합니다.
교회별로 정할 것
변경 공지를 받은 사람이 현장에서 바로 판단해야 하는 범위와 총괄에게 되돌려야 하는 범위를 교회별로 정합니다. 수신 확인을 문자·회의·공유 문서 중 어디에 남길지도 내부 방식에 맞춥니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 바뀐 항목과 적용 시점 | 전달 직후 | 순서 담당 |
| 영향 담당자의 확인 상태 | 리허설 전 | 예배 총괄 |
| 현장 배포본의 최신 버전 | 예배 시작 전 | 진행 담당 |
자주 생기는 예외
- 변경 요청이 구두로만 도착하면 요청자와 내용을 다시 읽어 확인하고 기록에 반영합니다.
- 현장 인쇄물이 이미 배포됐다면 회수·폐기할 담당을 지정하고 새 버전의 식별 방법을 함께 알립니다.
