이런 상황에 필요합니다
업무 책임자가 한 주의 실행 항목과 마감을 담당 역할별로 조율할 때 씁니다. 준비물은 주간 목표, 요청된 업무, 고정 일정, 승인 대기 목록입니다. 업무량을 한눈에 보고 충돌과 미정 담당을 회의에서 조정할 수 있습니다.
준비물과 담당자
이번 주 반드시 끝낼 결과물을 먼저 추립니다. 업무별 책임 역할과 완료 조건을 적습니다. 외부 의존과 승인 대기 여부를 표시합니다.
진행 순서
작성자는 결과물 기준으로 업무를 나누고 예상 작업 시점과 담당 역할을 배치합니다. 결정: 겹치는 마감이나 추가 요청의 우선순위는 책임자가 정하고 결정 이유와 미뤄진 일을 표시합니다. 주중 점검에서는 상태와 막힘만 갱신하고, 끝난 항목은 결과 위치를 연결합니다.
교회별로 정할 것
긴급 요청을 넣을 때 기존 업무를 그대로 둔 채 부담을 늘리지 말고, 책임자가 이번 주 범위에서 이동하거나 제외할 항목을 정합니다. 일정표에는 민감한 개인 사유보다 업무 상태와 필요한 조정만 기록합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 업무별 결과물·담당 | 주간 계획 회의 | 작성자·책임자 |
| 승인·의존 상태 | 업무 착수 전 | 실행 담당 |
| 완료 표시와 결과 위치 | 주간 마감 시 | 업무 담당 |
자주 생기는 예외
- 예정 작업이 예상보다 길어지면 새 종료일과 영향을 받는 다음 업무를 함께 갱신합니다.
- 담당이 정해지지 않은 요청은 임의로 배정하지 않고 결정 책임자에게 확인 항목으로 올립니다.
