이런 상황에 필요합니다
봉헌 위원이 매주 같은 방식으로 움직이지 않아 봉헌함이 늦게 걷히거나, 예배 뒤 누가 봉헌물을 들고 있는지 불분명해질 때 씁니다. 헌금 장부와 회계 처리는 재정 담당의 영역이므로 여기서는 예배 현장에서 봉헌물이 안전하게 넘어가는 순서만 다룹니다. 위원이 바뀌어도 같은 방식으로 움직일 수 있게 하고, 누구 손에서 누구 손으로 넘어갔는지 나중에 확인할 수 있게 하는 것이 목적입니다.
준비물과 담당자
봉헌함이나 봉헌 바구니, 봉헌 위원 명단, 예배 후 봉헌물을 모아 둘 잠금 보관함을 준비합니다. 봉헌 위원은 구역별로 한 명씩 정하고, 별도로 봉헌물을 인계받는 확인 위원 두 명을 지정합니다. 재정 담당은 인계받은 뒤의 집계를 맡습니다. 봉헌 봉투와 필기구를 둘 자리, 봉헌물을 확인하는 공간은 예배 공간과 떨어진 곳으로 따로 정합니다.
진행 순서
- 예배 시작 전에 봉헌 위원이 자기 구역과 봉헌함을 받는 자리를 확인합니다. 봉헌 시간 직전에는 위치를 옮기지 않습니다.
- 봉헌 순서가 되면 위원이 정해진 방향으로 봉헌함을 전달하고, 뒷자리까지 전달됐는지 눈으로 확인합니다. 소리가 나는 동전 봉투는 미리 봉투에 넣도록 광고에서 한 번 안내합니다.
- 봉헌 기도가 끝나면 위원이 봉헌함을 강대상 앞이나 지정한 자리에 모읍니다. 봉헌함을 바닥에 두지 않고 위원이 들고 서 있습니다.
- 예배 직후 확인 위원 두 사람이 함께 봉헌함을 받아 보관함으로 옮기고, 받은 시각과 봉헌함 개수를 확인표에 서명합니다.
- 확인 위원은 보관함을 잠그고 열쇠를 가진 재정 담당에게 직접 넘깁니다. 같은 자리에서 다른 일을 맡은 사람에게 맡겨 두지 않습니다.
- 위원이 이상한 점을 보았다면 금액을 추정하지 말고 재정 담당에게 상황만 전합니다.
결정: 봉헌물이 한 사람 손에만 있는 시간이 생기지 않도록, 인계는 반드시 두 사람 이상이 지켜보는 곳에서 합니다.
교회별로 정할 것
봉헌함을 걷는 방식(돌리기, 입구에 두기, 앞으로 나와 드리기)과 계좌 이체 안내 문구는 교회 방침을 따릅니다. 열쇠를 가진 사람이 누구인지, 인계가 늦어질 때 임시 보관 장소는 어디인지도 재정 담당과 맞춰 둡니다. 교단이 정한 재정 보고 양식이 있으면 그에 맞춥니다. 온라인 봉헌이나 영상으로 참여하는 분께 드릴 안내가 있다면 광고와 자막 중 어디에 넣을지도 정합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 구역별 봉헌 위원 이름을 확인했다. | 예배 시작 전 | 안내 총괄 |
| 봉헌함이 뒷자리까지 전달됐다. | 봉헌 기도가 끝난 직후 | 봉헌 위원 |
| 확인 위원 두 사람이 봉헌함 개수를 확인표에 적었다. | 예배 종료 직후 | 확인 위원 |
| 보관함을 잠그고 재정 담당에게 직접 넘겼다. | 인계 직후 | 확인 위원 |
| 이상한 점이 있다면 재정 담당에게 알렸다. | 같은 날 안 | 확인 위원 |
| 봉헌함을 비운 뒤 제자리에 돌려놓았다. | 인계 다음 날 예배 전 | 봉헌 위원 |
자주 생기는 예외
- 확인 위원이 한 명만 남아 있으면 인계를 미루지 말고 예배 책임자나 다른 위원을 불러 두 사람 조건을 채운 뒤 진행합니다.
- 봉헌 시간에 아이가 봉헌함에 손을 대려 하면 위원은 보호자에게 먼저 알리고, 봉헌함은 아이 손이 닿지 않는 높이로 듭니다.
- 인계할 때 봉헌함 개수가 맞지 않으면 그 자리에서 다시 세어 보고, 차이가 남으면 임의로 맞추지 말고 재정 담당에게 상황을 적어 넘깁니다.
- 봉헌함에 봉투와 현금이 섞여 들어오는 일이 잦으면 분류는 확인 위원이 하지 않고 재정 담당이 받은 뒤에 합니다.
