사용 방법
회의에서 결정된 내용과 실행할 일을 회의 종료 후 같은 문서에서 추적합니다.
- 시작 전에 회의 정보와 안건, 기록 책임을 입력합니다.
- 발언을 전부 받아쓰기보다 논의 요지와 결정 여부를 따로 기록합니다.
- 결정 문장을 참석자와 확인하고 보류된 사안은 다음 확인일을 지정합니다.
- 담당자·결과물·기한이 빠진 실행 항목은 회의 책임자에게 배정 요청을 합니다.
- 확정본을 실행 담당자에게 전달하고 다음 회의에서 완료 상태를 점검합니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 회의명 | 안건과 참석 대상이 드러나는 제목을 사용합니다. |
| 개최 정보 | 날짜, 시작·종료 시각, 회의 장소 또는 접속 경로를 기입합니다. |
| 기록 담당 | 회의 중 메모 작성과 최종본 정리를 맡은 역할을 표시합니다. |
| 참석 범위 | 회의 목적상 기록이 필요한 참석 범위를 적고 불필요한 개인정보는 생략합니다. |
| 안건 | 논의 순서대로 번호를 붙이고 사전 자료의 위치를 연결합니다. |
| 논의 요지 | 결론에 영향을 준 쟁점만 중립적으로 요약합니다. |
| 결정 문구 | 승인된 결론을 실행 가능한 문장으로 쓰고 제안과 구분합니다. |
| 보류 이유 | 미결정 사안이 남은 원인과 추가로 필요한 자료를 적습니다. |
| 실행 담당 | 결과를 만들 역할을 적고 복수 담당이면 주 책임을 표시합니다. |
| 완료 기한 | 합의한 날짜를 쓰고 일정 변경 시 수정한 사람을 남깁니다. |
| 다음 확인 | 진행 상태를 다시 볼 회의나 확인 날짜를 지정합니다. |
작성 예시
모든 행은 형식을 설명하는 가상 상황입니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 회의명 | (예시) 11월 교육 준비 회의 |
| 개최 정보 | (예시) 2026년 10월 2일 19:00~19:40, 회의실 |
| 기록 담당 | (예시) 교육 행정 역할 |
| 참석 범위 | (예시) 교육 책임자와 반별 담당 역할 |
| 안건 | (예시) 11월 회차 일정, 교재 준비 |
| 논의 요지 | (예시) 장소 사용 가능 시각을 먼저 확인하기로 함 |
| 결정 문구 | (예시) 시설 담당이 10월 5일까지 사용 여부를 회신 |
| 보류 이유 | (예시) 교실 예약표 확인 전이라 확정하지 않음 |
| 실행 담당 | (예시) 시설 확인 역할 |
| 완료 기한 | (예시) 2026년 10월 5일 |
| 다음 확인 | (예시) 10월 6일 교육 담당 회의 |