수련회 준비표

사용 방법

수련회 준비팀이 날짜를 기준으로 장소와 참가 안내, 현장 역할을 역산해 관리합니다.

1. 승인된 일정과 장소 계약 자료에서 확정값을 옮깁니다.
2. 항목마다 담당자와 날짜를 기록하고, 답변을 기다리는 일은 대기로 둡니다.
3. 참가자에게 공개할 값과 운영팀만 볼 값을 별도로 관리합니다.
4. 행사 전 역할별로 준비 상태를 확인하고 변경은 총괄이 승인합니다.
5. 마친 뒤 반납과 후속 문의를 책임자에게 인계합니다.

양식 항목

항목	작성 안내
기준 날짜	수련회 시작일을 적고 모든 D-주차 계산의 기준으로 사용합니다.
준비 구간	D-56, D-35처럼 기준일과 남은 기간을 함께 표시합니다.
할 일	결과가 확인 가능한 동사로 적고 한 칸에 여러 업무를 섞지 않습니다.
주 담당	실제 연락할 한 역할을 지정하고 협력 역할은 별도로 씁니다.
완료 예정일	준비 구간 안의 구체 날짜를 기입해 일정 역산에 활용합니다.
상태	대기·진행·완료 중 하나로 표기하고 업데이트 날짜를 기록합니다.
장소 확인	계약서나 장소 담당자에게 확인한 시설·출입 조건을 요약합니다.
이동 계획	집합 위치, 출발 시각, 이동 담당을 참가 안내와 같은 값으로 맞춥니다.
참가자 안내	공지할 준비물과 문의 역할을 확정된 내용만으로 작성합니다.
비상 연락 흐름	현장 총괄에게 연락하는 순서와 역할별 대체 담당을 적습니다.
미결 항목	답변을 받을 사람, 요청일, 다음 확인 날짜를 함께 씁니다.
종료 인계	장비와 공간 확인, 남은 문의의 인계 책임자를 표시합니다.

작성 예시

아래 값은 일정 작성 방식만 보여 주는 가상 예시입니다.

항목	작성 값
기준 날짜	(예시) 2026년 11월 28일
준비 구간	(예시) D-56, 2026년 10월 3일
할 일	(예시) 장소 후보 2곳의 사용 가능 시간 확인
주 담당	(예시) 준비 총괄 역할, 시설 확인 역할 협력
완료 예정일	(예시) 2026년 10월 7일
상태	(예시) 대기, 2026년 10월 1일 문의 발송
장소 확인	(예시) 숙박 공간과 식사 장소를 각각 문의 중
이동 계획	(예시) 집합 지점은 장소 확정 뒤 참가 안내에 반영
참가자 안내	(예시) 준비물 목록은 교회 책임자 검토 중
비상 연락 흐름	(예시) 현장 총괄에게 연락 후 담당 역할로 전달
미결 항목	(예시) 장소 답변, 시설 역할이 10월 7일 재확인
종료 인계	(예시) 장비 담당이 귀가 후 목록 대조