이런 상황에 필요합니다
삼 년째 소그룹을 이끈 진행자가 이사를 앞두고 있는데 후임이 정해지지 않아 모임이 흩어질까 걱정하는 경우가 있습니다. 진행자가 바뀌면 같은 구성원이라도 모임의 분위기가 달라지므로 넘기는 정보가 부족하면 구성원이 불편함을 느낍니다. 이 안내는 진행자가 바뀔 때 후임 선정과 인수, 구성원 안내를 다룹니다. 진행자가 일시적으로 자리를 비우는 경우의 대행은 다루지 않습니다.
준비물과 담당자
모임 규칙 요약본, 최근 석 달의 회차 기록, 구성원 연락처 목록, 후임이 이끌 첫 세 번의 계획표가 필요합니다. 후임 선정은 현재 진행자와 부서 간사가 의논해서 하고, 인수 자료는 전임이 정리합니다. 구성원 안내는 전임과 후임이 같이 합니다. 계획표에는 날짜, 주제, 진행 방식, 준비물을 적습니다.
진행 순서
- 교대 계획이 정해지면 전임 진행자가 부서 간사와 후임 후보를 의논하고, 후보가 승낙하면 교대 날짜를 정합니다.
- 전임이 모임 규칙, 최근 석 달 기록, 구성원별로 알아 둘 일을 한 문서로 정리합니다. 개인 사정은 본인이 알려도 된다고 한 것만 적습니다.
- 후임이 문서를 읽고 궁금한 점을 질문 목록으로 만들어 전임과 한 번 만납니다.
- 후임이 첫 세 번의 모임 계획표를 짜고 전임이 읽어 보며 조언합니다.
- 구성원에게 교대 사실과 날짜, 후임 이름, 전임이 계속 돕는지 여부를 같은 날 알립니다.
- 교대 이후 한 달 동안 후임이 매 모임 뒤 구성원에게 의견을 한 가지씩 묻고, 필요하면 전임에게 조언을 요청합니다.
결정: 교대 직후 첫 모임은 새 진행 방식을 시도하지 않고 기존 모임 구조를 유지하며, 두 번째 모임부터 후임의 방식을 적용합니다.
교회별로 정할 것
진행자 임기를 정해 두는지, 임기 없이 필요할 때 교대하는지는 교회마다 다릅니다. 후임을 구성원 중에서 뽑는지 교회가 지정하는지도 정합니다. 전임이 교대 뒤에 모임에 계속 참석할 수 있는지는 전임과 구성원의 의견을 모두 듣고 정합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 후임이 승낙했고 교대 날짜가 정해져 있다. | 교대 한 달 전 | 부서 간사 |
| 인수 문서에 규칙, 기록, 알아 둘 일이 있다. | 교대 이 주 전 | 전임 진행자 |
| 후임이 첫 세 번의 계획표를 짰다. | 교대 일주일 전 | 후임 진행자 |
| 구성원에게 교대 안내를 같은 날 보냈다. | 교대 일주일 전 | 전임 진행자 |
| 교대 한 달 동안 매 모임 뒤 의견을 물었다. | 교대 이후 한 달 | 후임 진행자 |
자주 생기는 예외
- 후임이 마땅히 없다면 구성원이 돌아가며 진행을 맡는 순번제를 한 학기 동안 시도해 보고, 맞지 않으면 부서 간사가 외부 후임을 찾습니다.
- 전임이 갑자기 모임을 떠나 인수 자료를 만들 수 없다면 부서 간사가 최근 모임 기록과 구성원 면담을 바탕으로 후임에게 필요한 정보를 대신 정리합니다.
- 구성원이 전임을 떠나보내기 어려워 분위기가 가라앉으면 교대 직후 모임에서 전임에 대한 감사를 나누는 시간을 짧게 둡니다.
- 후임이 교대 첫 달에 모임이 어렵다고 호소하면 전임과 간사가 번갈아 한두 번 동행하며 부담을 나눕니다.
- 교대하면서 모임 시간이나 장소가 바뀌면 구성원 의견을 먼저 묻고 합의된 뒤에 적용합니다.
- 전임이 교대 뒤에도 같은 모임에 참석한다면 후임이 진행하는 동안 먼저 의견을 내지 않도록 첫 한 달만 전임이 말수를 줄이기로 서로 약속합니다.
