이런 상황에 필요합니다
십이월에 학기를 마치는 소그룹이 새해에도 같은 구성으로 이어 갈지 정하지 못해 일월 첫 모임이 열리지 않는 경우가 있습니다. 인원이 줄거나 늘어난 모임은 구성을 바꾸지 않으면 대화가 흩어지거나 지나치게 커집니다. 이 안내는 학기 마지막 한두 번의 모임에서 의견을 모으고 새 학기 구성을 정하는 순서를 다룹니다. 새 학기 첫 모임의 진행 방법은 첫 모임 안내를 따릅니다.
준비물과 담당자
이번 학기 출석 기록, 구성원의 희망 조사지, 새 학기 모임 가능 요일과 시간 후보, 진행자 명단이 필요합니다. 조사는 각 소그룹 진행자가 하고, 재편성안은 부서 간사가 정리합니다. 조사지에는 계속 참여 의사, 같이 하고 싶은 사람, 가능한 요일과 시간, 바라는 주제를 묻습니다.
진행 순서
- 학기 마지막 두 번째 모임에서 진행자가 이번 학기를 돌아보는 시간을 둡니다. 좋았던 점과 아쉬운 점을 한 가지씩 말하게 합니다.
- 마지막 모임 전에 희망 조사지를 구성원에게 보내고 일주일 안에 받습니다. 답하지 않은 사람에게는 진행자가 직접 연락합니다.
- 부서 간사가 조사 결과를 모아 소그룹별 유지, 분리, 합병 가능성을 표에 정리합니다.
- 진행자와 간사가 표를 보며 재편성안을 만들고, 이동이 필요한 구성원은 본인에게 먼저 의사를 확인합니다.
- 확정안을 구성원에게 같은 날 보냅니다. 명단, 모임 요일과 시간, 장소, 진행자 이름을 한 장에 담습니다.
- 새 학기 첫 모임 전에 이동한 구성원에게 새 진행자가 인사 연락을 합니다.
결정: 인원이 여섯 명 미만으로 줄어든 모임은 해체하기 전에 합병 후보를 먼저 찾고, 구성원 동의 없이 합병하지 않습니다.
교회별로 정할 것
소그룹을 학기 단위로 재편성하는지 일 년 단위로 유지하는지는 교회마다 다릅니다. 연령대별로 나누는지, 거주 지역별로 나누는지, 관심사별로 나누는지도 정합니다. 재편성 후 구성원이 원래 모임에 계속 출석해도 되는지도 정해 두어야 갈등이 줄어듭니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 학기 말에 회고하는 시간을 한 번 가졌다. | 마지막에서 두 번째 모임 | 진행자 |
| 희망 조사지를 모든 구성원에게 보냈다. | 마지막 모임 전 | 진행자 |
| 조사 결과가 소그룹별 표로 정리되었다. | 조사 마감 직후 | 부서 간사 |
| 이동이 필요한 구성원 본인에게 먼저 의사를 확인했다. | 확정안 발표 전 | 진행자 |
| 확정안을 모두에게 같은 날 보냈다. | 확정 당일 | 부서 간사 |
자주 생기는 예외
- 조사지에 답하지 않은 구성원이 많으면 구성원 반이 넘게 답할 때까지 마감을 사흘 연장하고, 그래도 부족하면 진행자 의견으로 유지 방향을 정합니다.
- 두 소그룹이 합쳐지며 진행자가 둘 남으면 한 명이 진행하고 다른 한 명이 보조를 맡는 방식을 한 학기만 시도합니다.
- 갈등이 있었던 사람들이 같은 모임에 배정되었다면 간사가 먼저 양쪽 의견을 듣고, 필요하면 한 사람의 배정을 바꿉니다.
- 학기 중간에 합류한 구성원은 재편성 기준에 포함하되, 합류 시기가 짧아 의견을 정하기 어렵다면 진행자가 따로 한 번 만나 묻습니다.
- 결정이 늦어져 새 학기 첫 모임 날짜가 밀리면 임시로 기존 구성으로 한 번 모이고 재편성안은 그 모임에서 설명합니다.
