사용 방법
행사 책임자는 당일 순서를 시각별로 적어 모든 스태프에게 같은 판을 나눠 줍니다.
- 시각 칸에 각 순서가 시작되는 때를 적고 분 칸에 순서의 길이를 맞춥니다.
- 진행 역할 칸에는 이름 대신 역할을 적어 결원이 생겨도 바로 바꿀 수 있게 합니다.
- 필요 물품 칸에 그 순서에 꼭 있어야 하는 도구나 자료를 적습니다.
- 행사 전날 리허설에서 어긋난 시각을 고치고 총괄에게 최종 판을 확인받습니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 도착·세팅 | 스태프가 모여 자리를 잡는 시각을 적습니다. |
| 장비 시험 | 마이크와 화면 장비를 켜고 시험한 시각을 적습니다. |
| 최종 리허설 | 순서를 처음부터 한 번 따라가 보는 시각을 적습니다. |
| 접수 개방 | 접수대를 여는 시각과 필요한 명단을 적습니다. |
| 개회 순서 | 행사를 여는 인사와 첫 순서의 시간을 적습니다. |
| 본 순서 1 | 첫 번째 주요 프로그램의 길이와 장소를 적습니다. |
| 쉬는 시간 | 쉬는 시간의 길이와 다음 준비 사항을 적습니다. |
| 본 순서 2 | 두 번째 프로그램의 길이와 이동 방법을 적습니다. |
| 마무리 순서 | 정리 인사와 사진 촬영 시간을 적습니다. |
| 철수 시작 | 물품 회수와 장소 원상복구를 시작하는 시각을 적습니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 도착·세팅 | (예시) 08:00 · 총괄 역할 · 역할표·무전기 · 30 |
| 장비 시험 | (예시) 08:30 · 음향 역할 · 마이크·프로젝터 · 20 |
| 최종 리허설 | (예시) 08:50 · 진행 역할 · 순서지 · 30 |
| 접수 개방 | (예시) 09:20 · 접수 역할 · 명단·이름표 · 10 |
| 개회 순서 | (예시) 09:30 · 진행 역할 · 개회 자막 · 15 |
| 본 순서 1 | (예시) 09:45 · 강사 역할 · 강의 자료 · 40 |
| 쉬는 시간 | (예시) 10:25 · 진행 역할 · 안내 자막 · 15 |
| 본 순서 2 | (예시) 10:40 · 진행 역할 · 활동 도구 · 50 |
| 마무리 순서 | (예시) 11:30 · 총괄 역할 · 안내 멘트 · 15 |
| 철수 시작 | (예시) 11:45 · 정리 역할 · 쓰레기봉투 · 30 |