사용 방법
새 담당자와 총괄은 업무 영역마다 카드 한 장씩 누가 언제부터 맡을지 정해 한 장으로 모읍니다.
- 카드 맨 위 칸에 그 업무를 맡을 역할과 인원 수를 적습니다.
- 시작 시점 칸에는 후임이 직접 맡기 시작하는 날을 적습니다.
- 확인 방법 칸에 전임과 함께 확인하는 방식을 적어 둡니다.
- 확정한 배치표는 두 사람이 나눠 갖고 바뀐 카드만 고쳐 다시 공유합니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 주간 업무 | 매주 반복되는 일을 누가 이어받을지 적습니다. |
| 월간 업무 | 달마다 돌아오는 일의 담당과 마감을 적습니다. |
| 연간 행사 | 해마다 열리는 행사의 준비 담당을 적습니다. |
| 문서 관리 | 문서 폴더와 양식을 이어받을 담당을 적습니다. |
| 회계 연락 | 회계 부서와 주고받는 일의 담당을 적습니다. |
| 외부 업체 | 업체와 연락하는 창구를 맡을 담당을 적습니다. |
| 접근 계정 | 시스템 접근 요청을 이어서 맡을 담당을 적습니다. |
| 긴급 연락 | 갑작스러운 일이 생길 때 먼저 알릴 담당을 적습니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 주간 업무 | (예시) 후임 담당 1명 · 첫 주 월요일 · 전임과 함께 실행 |
| 월간 업무 | (예시) 후임 담당 1명 · 둘째 달 초 · 마감 전 점검 |
| 연간 행사 | (예시) 후임 담당 1명 · 행사 8주 전 · 준비표 대조 |
| 문서 관리 | (예시) 후임 담당 1명 · 첫 주 수요일 · 폴더 함께 열기 |
| 회계 연락 | (예시) 후임 담당 1명 · 첫 달 말 · 전임 동석 |
| 외부 업체 | (예시) 후임 담당 1명 · 둘째 주 · 연락 내용 공유 |
| 접근 계정 | (예시) 총괄 역할 1명 · 첫 주 · 요청서 확인 |
| 긴급 연락 | (예시) 후임 담당 1명 · 첫 주 · 연락망 시험 |